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如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率?

2020-07-14 11:48:26 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率?對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說,他們經(jīng)常遇到無法執(zhí)行的工作計(jì)劃,任務(wù)沒有明確以及不合理借用的問題。上述問題通常會(huì)導(dǎo)致我們的工作效率低下,因此本文將與您分享產(chǎn)品經(jīng)理的三種提高工作效率的方法,以幫助您一一解決這些產(chǎn)品共有的三個(gè)問題。如果您在工作中遇到同樣的困惑,請(qǐng)繼續(xù)閱讀。

  方法一:學(xué)會(huì)借公司的名義給別人安排工作

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容,大部分是有明確負(fù)責(zé)人的,比如寫代碼找開發(fā)、寫文檔找產(chǎn)品、畫圖找設(shè)計(jì)。但還是有一小部分工作是沒有明確負(fù)責(zé)人的,產(chǎn)品做也可以、開發(fā)做也行。這個(gè)時(shí)候,如果產(chǎn)品經(jīng)理不擅長(zhǎng)借力,把這部分工作都自己擔(dān)起來,會(huì)極大的增加自己的負(fù)擔(dān),甚至影響自己本職工作的工作效率。而產(chǎn)品經(jīng)理尷尬的地方就在這里,明明是最基礎(chǔ)的職位,但很大一部分工作內(nèi)容就是給同級(jí)別的人分配工作。

產(chǎn)品經(jīng)理作為負(fù)責(zé)人,一定要學(xué)會(huì)平衡項(xiàng)目所有同事的工作量,在項(xiàng)目的不同階段,借以公司的名義,適當(dāng)?shù)陌岩恍╇s活安排給比較閑的人。比如,在項(xiàng)目初始階段,測(cè)試、運(yùn)維是比較閑的;項(xiàng)目后期,設(shè)計(jì)和前端開發(fā)會(huì)比較閑;相應(yīng)的一些雜活可以安排給他們做,這樣自己可以有充足的精力推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目,也能保證團(tuán)隊(duì)所有成員的工作量都相對(duì)飽和。

  方法二:擁有自己的時(shí)間

你是否也有類似甚至是一樣的經(jīng)歷:元?dú)鉂M滿的周一,早會(huì)后,你準(zhǔn)備用上午的時(shí)間整理一個(gè)需求或畫一個(gè)原型,Axure剛打開。運(yùn)營(yíng)小哥來約個(gè)會(huì)議,設(shè)計(jì)妹子來展示一下demo,程序猿來問一個(gè)需求細(xì)節(jié),還有測(cè)試同學(xué)扔來一份測(cè)試用例求驗(yàn)收。等你解決完所有人的問題之后,你突然發(fā)現(xiàn),已經(jīng)到飯點(diǎn)了。吃個(gè)飯休息一下,下午又是各種會(huì)議。現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都有工作規(guī)劃,但問題是太難執(zhí)行,正常的工作經(jīng)常被各類溝通、會(huì)議打斷。工作進(jìn)入狀態(tài)是需要時(shí)間的,每次被打斷,就意味著需要再浪費(fèi)一段時(shí)間進(jìn)入工作狀態(tài)。而如果頻繁被打斷工作,一上午甚至一整天的工作效率就很低了。

提高工作效率的方法其實(shí)也很簡(jiǎn)單,核心就是讓產(chǎn)品經(jīng)理擁有自己的時(shí)間,做到高效溝通,少約會(huì)議。產(chǎn)品經(jīng)理在工作中會(huì)頻繁接觸很多同事,反過來,也會(huì)被這些人頻繁接觸。高頻低效的溝通會(huì)打亂所有人的工作計(jì)劃。因此,我們可以跟同事做一個(gè)約定,如果不是十萬火急的事情,不要隨時(shí)找人溝通,可以在一個(gè)固定的時(shí)間聚在一起相互溝通、確認(rèn)一些信息。再比如。有同事來約會(huì)議時(shí),問清楚會(huì)議主題,是否需要自己參與決策。如果自己只是一個(gè)旁聽者,那可以拒絕參會(huì),等會(huì)議結(jié)束之后看會(huì)議紀(jì)要。

  方法三:明確任務(wù)內(nèi)容、目的和最后期限

很多職場(chǎng)新人都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)布置一個(gè)任務(wù),自己一知半解卻不去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教或是確認(rèn),一是害怕或抵觸溝通,二是怕問多了顯得自己不專業(yè)。結(jié)果呢,根據(jù)自己片面的理解,結(jié)合在網(wǎng)站搜的、社群?jiǎn)柕模缓笃疵影嘧龀龅慕Y(jié)果,卻不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。因此可怕的不是加班,而是加班做無用功。

領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),通常只會(huì)提及任務(wù)內(nèi)容和deadline。比如,你去做一個(gè)用戶調(diào)研、整理一個(gè)競(jìng)品發(fā)展歷程,明天、本周五給我。任務(wù)目的總是被有意或者無意的忽略了。這時(shí)候,你就要反復(fù)確認(rèn)任務(wù)目的是什么,做用戶調(diào)研是作為下次產(chǎn)品迭代的依據(jù)?還是作為匯報(bào)PPT的數(shù)據(jù)資料?整理競(jìng)品發(fā)展歷程是為了深度了解競(jìng)品?還是為了仿照著做一個(gè)公司發(fā)展時(shí)間線?問清楚任務(wù)目的,可以更好的幫助自己理解任務(wù)內(nèi)容,以及評(píng)估任務(wù)的重要性,從而提高工作效率。

通過上述介紹,如何提高產(chǎn)品經(jīng)理工作效率的的三大方法就講到這里了,希望每個(gè)人都可以通過一些職場(chǎng)工作技巧,來開發(fā)一種有效的工作方式:避免打擾同事,避免漫無目的工作,并學(xué)會(huì)借力工作。如果想了解更多關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的信息,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。

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