電子器械行業主數據管理的典型挑戰:
1. 系統孤島嚴重
PLM(產品生命周期管理)、ERP、MES、SRM(供應商關系管理)、CRM等系統各自維護主數據,缺乏統一標準。例如,PLM中的物料屬性未同步至ERP,導致采購無法識別關鍵合規信息。
2. 數據標準不統一
不同部門對同一物料的命名、分類、編碼規則不一致。如“電容”在研發稱為“CAP”,在采購稱為“電容器”,在財務稱為“電子元件”,影響跨系統查詢與報表統計。
3. 變更管理滯后
工程變更(ECN)在PLM中發起,但未及時通知ERP或MES,導致舊物料仍在生產,造成質量隱患。
4. 數據質量低下
手動錄入導致字段缺失、格式錯誤、重復創建。例如,同一供應商在系統中存在多個編碼,影響對賬與付款。
5. 合規追溯困難
面對客戶或監管機構的合規審計,需快速提供某批次產品的完整物料清單及供應商信息。若主數據分散,追溯成本極高。
主數據治理:構建“單一可信源”的實踐路徑
為應對上述挑戰,電子器械企業需建立以主數據管理(MDM) 為核心的治理體系,目標是打造一個跨系統的“單一可信數據源”。
1. 統一數據模型
定義企業級主數據標準,包括:
物料分類體系(如按功能、按封裝);
編碼規則(建議采用結構化編碼,支持擴展);
必填字段與數據格式(如日期格式、單位統一)。
2. 集中存儲與分發
建立主數據存儲庫,作為權威數據源。其他系統不再自行創建主數據,而是通過API從MDM平臺獲取。
3. 自動化同步機制
支持基于定時任務或事件觸發(如PLM中發布新BOM)的數據同步,確保變更實時傳遞至ERP、MES等系統。
4. 數據質量管控
集成數據清洗引擎,自動執行去重、標準化、合規校驗。例如,新物料入庫時自動檢查是否符合RoHS標準。
5. 變更審批流程
配置工作流,確保關鍵變更(如物料替代、供應商切換)經過多部門審批,保留審計日志。