(2)確定數(shù)據(jù)信息

1)每個數(shù)據(jù)項的名稱、別名、類型、長度、取值范圍、數(shù)據(jù)量的大小和代碼等基本特征。

2)數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系。確定數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系（一對一、一對多、多對多），考慮數(shù)據(jù)項之間是否有層次結(jié)構(gòu)，例如銀行機構(gòu)有總行、一級分行、二級分行等層次。

3)數(shù)據(jù)的來源。注意是否有冗余的來源，以及來源不同的數(shù)據(jù)是否有矛盾。

關(guān)于輸出數(shù)據(jù)，若只是簡單的查詢結(jié)果，則將其排除；若是復雜判斷、計算的結(jié)果，則需要收集。

考察項目方案中實體與所收集到的數(shù)據(jù)項的關(guān)系，對收集到的數(shù)據(jù)項進行分析和歸類（可能會產(chǎn)生新的實體，即在項目方案未定義的實體）。一般這些數(shù)據(jù)項之間沒有絕對的分界，但可以先根據(jù)這些數(shù)據(jù)項的語義進行初步歸類。

下面以該商業(yè)銀行的機構(gòu)管理系統(tǒng)為例，介紹收集、分析、歸類數(shù)據(jù)項的方法。該系統(tǒng)由多個模塊組成，在此以其中的“手工錄入”模塊為例。假設在項目方案中已定義了實體“機構(gòu)基本情況”。系統(tǒng)功能說明對該模塊的介紹如下：