項(xiàng)目集章程：

4W1H項(xiàng)目集章程

What(做什么)：

項(xiàng)目集章程是源自商業(yè)論證的一個文檔，它指定并授權(quán)項(xiàng)目集經(jīng)理，定義項(xiàng)目集的范圍和目的，呈交給治理機(jī)構(gòu)以獲得批準(zhǔn)、資金和授權(quán)。

Why(為什么做)：呈交給治理機(jī)構(gòu)以獲得批準(zhǔn)、資金和授權(quán)

Who(誰來做)：負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目集經(jīng)理;批準(zhǔn)：項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會

When(何時做)：項(xiàng)目集定義階段：項(xiàng)目集構(gòu)建子階段

How(如何做)：

項(xiàng)目集章程的關(guān)鍵要素包括項(xiàng)目集范圍、假設(shè)、制約因素、高層級風(fēng)險(xiǎn)、高層級效益、目的和目標(biāo)、成功因素、時間、重要相關(guān)方，以及將項(xiàng)目集與商業(yè)論證聯(lián)系在一起的其他條款，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集戰(zhàn)略一致。

項(xiàng)目集章程的內(nèi)容通常由以下問題及其答案組成：

合理性。項(xiàng)目集為什么重要，它將達(dá)成什么目標(biāo)?

愿景。項(xiàng)目集的最終狀態(tài)是什么?它將如何使組織受益?

戰(zhàn)略一致性。關(guān)鍵戰(zhàn)略的驅(qū)動因素是什么?項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略目標(biāo)和其他任何正在實(shí)施的戰(zhàn)略計(jì)劃有何關(guān)系?

效益。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo)和效益所需的關(guān)鍵成果是什么?

范圍。項(xiàng)目集包括哪些內(nèi)容?哪些內(nèi)容被認(rèn)為超出了高層級范圍?

效益戰(zhàn)略。確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃效益的方法是什么?

假設(shè)條件和制約因素。需要考慮哪些假設(shè)、制約因素、依賴關(guān)系和外部因素?它們?nèi)绾嗡茉旎蛳拗祈?xiàng)目集的目標(biāo)?

組件。怎樣配置項(xiàng)目和其他項(xiàng)目集組件才能交付項(xiàng)目集和預(yù)期效益?

風(fēng)險(xiǎn)和問題。在項(xiàng)目集路線圖編制過程中發(fā)現(xiàn)的初步風(fēng)險(xiǎn)和問題有哪些?

時間表。項(xiàng)目集總共持續(xù)多長時間(包括所有關(guān)鍵里程碑日期)?

所需資源。估算的項(xiàng)目集成本與資源需求(如人員、培訓(xùn)、差旅等)有多少?

相關(guān)方考慮因素。關(guān)鍵相關(guān)方有哪些?誰是最重要的相關(guān)方?促進(jìn)他們參與的初步策略是什么?這些信息將有助于制訂溝通管理計(jì)劃。

項(xiàng)目集治理。管理、控制和支持項(xiàng)目集的建議治理機(jī)構(gòu)是什么?指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目集組件的建議治理結(jié)構(gòu)(包括報(bào)告要求)是什么?項(xiàng)目集經(jīng)理擁有哪些職權(quán)?該信息將在項(xiàng)目集治理計(jì)劃中更新。