為什么時間管理在團(tuán)隊(duì)中很重要？因?yàn)樗兄跈z測阻止團(tuán)隊(duì)成為A級玩家團(tuán)隊(duì)的瓶頸。這樣的團(tuán)隊(duì)知道他們大部分時間都在執(zhí)行哪些任務(wù)，可以快速檢測未優(yōu)化的工作流程，并避免進(jìn)行微觀管理。下面是收集了精選的Mac應(yīng)用程序列表，以提高您的團(tuán)隊(duì)的工作效率，增強(qiáng)創(chuàng)造力并簡化編程和設(shè)計(jì)任務(wù)。在文中我們將分享一些可行的技巧來精通團(tuán)隊(duì)中的時間管理。

　　1.使用團(tuán)隊(duì)時間管理應(yīng)用

跟蹤還是不跟蹤？就是那個問題。 實(shí)際上，大約38%的美國公司仍使用過時的系統(tǒng)來跟蹤員工的時間。通過避免使用團(tuán)隊(duì)時間管理軟件，公司弊大于利。結(jié)果，普通員工：每周最多加班5小時，無償加班；由于無法分配資源而導(dǎo)致生產(chǎn)力損失高達(dá) 40%；浪費(fèi)時間在會議和溝通上，導(dǎo)致投資回報(bào)率低；在您說“但時間跟蹤器就像監(jiān)視員工的老大哥”之前，讓我們介入。

時間跟蹤器并不是專門為“保姆”而設(shè)計(jì)的，以確保您的員工忙于完成任務(wù)。這些應(yīng)用程序確實(shí)可以跟蹤您的員工的活動，但是它們還可以分析他們在某些任務(wù)上花費(fèi)的時間，并幫助您管理團(tuán)隊(duì)的集體時間。結(jié)果，時間跟蹤器可以幫助員工發(fā)現(xiàn)瓶頸，使他們無法充分利用工作時間。

想知道如何在擁有一個應(yīng)用程序的團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行有效的時間管理嗎？看看 Setapp for Teams集合中的 Timing應(yīng)用程序。該應(yīng)用程序可以通過直升機(jī)查看員工的績效：

· 花在工作上的總時間

· 最活躍的工作日和時間

· 生產(chǎn)力最高的工作日和時間

· 每個項(xiàng)目和特定任務(wù)花費(fèi)的時間

· 最常用的應(yīng)用程序

您可以從任何時間段收集有關(guān)活動的數(shù)據(jù)，并將其快速導(dǎo)出到PDF報(bào)告中，也可以直接從整潔的儀表板上查看數(shù)據(jù)。

　　2.創(chuàng)建“不開會”的日子

大量的會議是最大的團(tuán)隊(duì)時間管理功能障礙之一。讓我們承認(rèn)這一點(diǎn)：即使他們需要準(zhǔn)備，清晰的議程以及會議室中有合適的人員數(shù)量，我們都經(jīng)常無視這些規(guī)則。

在大本營，他們的會議方式非常清晰：?根本沒有會議。相關(guān)行業(yè)創(chuàng)始人認(rèn)為，會議是有毒的，它們打亂了自然的工作流程，并且傳達(dá)的信息很少。

在Basecamp開會時，團(tuán)隊(duì)遵循嚴(yán)格的30分鐘會議規(guī)則。團(tuán)隊(duì)設(shè)置了一個計(jì)時器，當(dāng)它發(fā)出嗶嗶聲時，每個人都會開會。

當(dāng)然，對于有些公司來說，保持無會議狀態(tài)實(shí)在是太過分了。在EPD期間，禁止以下行為：打擾，開會和與同事的即興交流。員工也從家里開始工作，從而節(jié)省了上下班的時間。

結(jié)果，團(tuán)隊(duì)成員完全重新考慮了會議和時間管理的方法，使會議比以往更短，更有意義。

　　3.分配資源

乍一看，多任務(wù)處理似乎是個好主意。如果您能同時執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，為什么還要一次執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)?實(shí)際上，我們在大量工作之間來回切換，最終完成未完成的任務(wù)。

此外，多任務(wù)處理會降低創(chuàng)造力，因?yàn)榇竽X不會專注于單個任務(wù)，并且會增加壓力水平，因?yàn)槲覀兛床坏焦ぷ鞯慕Y(jié)果。那就是優(yōu)先級發(fā)揮作用的時候。

確定任務(wù)的優(yōu)先級時，需要考慮以下幾個因素：

最后期限；

任務(wù)對其他利益相關(guān)者的重要性；

估計(jì)執(zhí)行任務(wù)的時間；

未完成任務(wù)的后果；

可能的風(fēng)險(xiǎn)和瓶頸 。

使用Be Focused，可以輕松地將大量工作分解為有意義的小任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級并逐步完成。計(jì)時器將幫助您保持專注，并在任務(wù)之間休息，以保持較高的生產(chǎn)率。

　　4.創(chuàng)建特殊的工作日

9到5的時間表可以使員工的日常工作具有可預(yù)測性和工作與生活之間的平衡，但同時也可能降低整體生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。這就是為什么有些公司偏離人跡罕至的地方來提高團(tuán)隊(duì)效率的原因。

例如，谷歌推廣了“ 20%項(xiàng)目”的概念，這意味著員工可以將20%的工作時間自由地用于寵物項(xiàng)目。MacPaw遵循這種方法，并在星期五創(chuàng)建了xDays。在xDays上，員工可以將時間花在個人和職業(yè)發(fā)展上。

　　5.加快工作量

在短期內(nèi)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時，在周末工作，定時長時間工作，不間斷工作以及培養(yǎng)24/7的文化可能是有效的。但是，在努力工作之后，重要的是要努力防止倦怠，提高團(tuán)隊(duì)士氣并保持一致的工作量。

如何制止這種瘋狂？一些公司已改為每周4天工作制，從而成功地應(yīng)對了這一挑戰(zhàn)。

照顧員工的個人工作平衡也很重要。借助可提示您在任務(wù)之間切換的休息時間或時間的應(yīng)用程序，您可以輕松確保員工平衡工作日。

以上就是關(guān)于跟蹤和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)時間的5種方法的全部內(nèi)容，想了解更多關(guān)于IT管理的信息，請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。