我們從事的大多數(shù)項(xiàng)目都是具有創(chuàng)新和變革意義的活動(dòng),這意味著不確定性和風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿诵圆幌矚g被改變。另一方面,人類社會(huì)所面臨的制約總是人類活動(dòng)的大背景。因此,當(dāng)我們要完成一個(gè)項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)一個(gè)變更目標(biāo)時(shí),我們還需要解決不確定性和四個(gè)約束這兩個(gè)主要問(wèn)題,因此項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生。那么項(xiàng)目管理對(duì)組織的價(jià)值是什么?與企業(yè)管理有哪些區(qū)別?
項(xiàng)目管理對(duì)組織的價(jià)值是什么?
高效整合企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵資源。當(dāng)然,如果離開有效溝通、整合和校正,就不可能獲取信息并向組織中其他人傳遞信息。項(xiàng)目管理對(duì)改善溝通有著重要作用,它可以改善組織內(nèi)部的溝通,組織與組織之間的溝通,組織與供應(yīng)商、承包商和客戶等外部干系人之間的溝通,以及戰(zhàn)略制定者與戰(zhàn)略執(zhí)行者之間的溝通。
項(xiàng)目管理本質(zhì)上就是跨職能的。它既不是單兵作戰(zhàn),也不是簡(jiǎn)單按“組織結(jié)構(gòu)圖”行事。一個(gè)典型的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)擁有來(lái)自組織各個(gè)層級(jí)以及諸多不同領(lǐng)域的成員,包括戰(zhàn)略制定者。項(xiàng)目發(fā)起人和外部干系人也會(huì)參與其中。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要想取得成功,各方之間必須保持良好溝通。
高效的項(xiàng)目管理能夠強(qiáng)化組織內(nèi)部、組織與組織之間、組織與干系人之間的整合。一旦對(duì)目標(biāo)的共同承諾超越了單兵作戰(zhàn)的“公事公辦邏輯”,組織就能夠取得非凡業(yè)績(jī)。
項(xiàng)目管理與企業(yè)管理有哪些區(qū)別?
首先,我們需要先給大家明確幾個(gè)概念。
項(xiàng)目:項(xiàng)目是一種為了完成某種目標(biāo)或成果而做的臨時(shí)性的工作。項(xiàng)目不僅廣泛存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,還存在于各種社會(huì)活動(dòng)中。
項(xiàng)目管理與企業(yè)管理同屬于管理學(xué),管理學(xué)根據(jù)MBA智庫(kù)百科中的解釋:管理學(xué)是一門研究人類社會(huì)管理活動(dòng)中各種現(xiàn)象及規(guī)律的學(xué)科。
項(xiàng)目管理是指利用各種管理方法和工具技術(shù)來(lái)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行管理,以達(dá)到項(xiàng)目的計(jì)劃。企業(yè)管理則是把管理學(xué)中的知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,以實(shí)現(xiàn)最大化的效益。
企業(yè)管理中也會(huì)有項(xiàng)目活動(dòng)的存在有項(xiàng)目活動(dòng)就有項(xiàng)目管理,二者有相交也有并列。
打個(gè)比方來(lái)講,項(xiàng)目管理是移動(dòng)硬盤,企業(yè)管理是電腦。移動(dòng)硬盤和電腦都屬于電子數(shù)碼產(chǎn)品,也就是管理學(xué)。移動(dòng)硬盤脫離了電腦仍可以獨(dú)立使用。而使用電腦也會(huì)時(shí)常需要使用移動(dòng)硬盤,沒有移動(dòng)硬盤,電腦仍可以運(yùn)行。
而且還有一點(diǎn),有些企業(yè)的項(xiàng)目或是比較少,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度也比較小。而有些企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)非常多,對(duì)項(xiàng)目管理會(huì)非常重視。再回到移動(dòng)硬盤這個(gè)比方上面:不同的人使用移動(dòng)硬盤的頻率也不相同。有些朋友的職業(yè)是以計(jì)算機(jī)為工具,會(huì)經(jīng)常使用移動(dòng)硬盤。而有些朋友使用計(jì)算機(jī)娛樂(lè),則不需要使用較多的移動(dòng)硬盤。上面講的企業(yè)和項(xiàng)目管理的關(guān)系與此是相同的道理。
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