熟悉項目管理的人都清楚,在項目管理中,有一項管理是項目組合管理。項目組合是指一起管理以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的項目,程序集和其他任務(wù)。特別要強調(diào)的是,項目組合中的項目或項目集不一定相互依賴或直接相關(guān)。項目組合與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)。在了解項目組合后,很多人想知道什么是項目組合管理?項目組合管理的領(lǐng)域有哪些?
什么是項目組合管理?
項目組合管理的概念:國際項目管理協(xié)會(IPMA)將項目組合定義為:為了控制、協(xié)調(diào)和達到項目組合整體的最優(yōu)效果,而放在一起進行管理的一群不一定相關(guān)聯(lián)的項目和/或大型計劃。美國項目管理協(xié)會(PMI)則定義為為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而集中放在一起進行有效管理的一組項目、大型計劃和其他工作。
項目組合管理的定義:項目組合管理是為管理的需要人為的把一組項目/大型計劃進行“打包”管理,以達到管理資源的共享和管理風(fēng)險,獲得單個項目/大型計劃單獨管理時難以獲得的控制和收益的目的的管理方法。
項目組合管理的領(lǐng)域有哪些?
項目組合管理領(lǐng)域涉及項目組合戰(zhàn)略管理、項目組合治理、項目組合績效管理、項目組合溝通管理、項目組合風(fēng)險管理、項目組合資源管理等內(nèi)容。
1、項目組合戰(zhàn)略管理:
項目組合管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略要求和資源約束下,對項目組合的組成單元進行選擇和動態(tài)管理的過程;
項目組合管理主要涉及項目組合治理以及戰(zhàn)略、資源、溝通、績效與風(fēng)險管理等領(lǐng)域的內(nèi)容;
項目組合管理是項目組合的長期目標(biāo),規(guī)定了項目組合發(fā)展的方向;
項目組合戰(zhàn)略管理就是對項目組合的戰(zhàn)略制定和實施過程進行管理;
項目組合管理包括對組合中組成單元的識別、分類、評估、選擇、優(yōu)先級確定、平衡以及授權(quán)的過程。
管理活動:
1)制定項目組合的戰(zhàn)略計劃;
2)制定項目組合的章程;
3)制定項目組合的路線圖;
4)戰(zhàn)略變更管理。
2、項目組合治理:
主要任務(wù):包括確定如何對項目組合的管理進行規(guī)劃、定義、優(yōu)化和授權(quán)的活動。
治理過程:制定項目組合管理計劃、定義項目組合、項目組合優(yōu)化、項目組合授權(quán)、項目組合監(jiān)控。
3、項目組合績效管理:
對有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的組合收益進行系統(tǒng)的規(guī)劃、度量和控制的過程,也是使資金、資產(chǎn)和人力等核心資源獲得最佳收益的過程。
管理活動:
1)制定項目組合資源管理計劃;
2)供求管理;
3)項目組合價值管理。
4、項目組合溝通管理:
主要過程包括制定項目組合溝通管理計劃和管理項目組合信息。
5、項目組合風(fēng)險管理:
項目組合風(fēng)險管理包括對項目組合組成的單元以及項目組合進行風(fēng)險管理,組成單元的風(fēng)險管理包括對風(fēng)險進行規(guī)劃、識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控。組合層面的風(fēng)險管理主要關(guān)注組成單元之間的關(guān)聯(lián)風(fēng)險,項目組合風(fēng)險管理主要包括以下活動:
1)制定項目組合風(fēng)險管理計劃;
2)項目組合風(fēng)險管理。
6、項目組合資源管理:
理論上講,項目組合資源的管理一般是由負責(zé)項目組合的資源經(jīng)理負責(zé),主要任務(wù)包括依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、資源和項目資源需求計劃確定項目的資源分配優(yōu)先級,并將企業(yè)資源分配給項目或大型計劃,同時還負責(zé)為企業(yè)培養(yǎng)和準(zhǔn)備未來項目所需要的資源。
角色與要求:
1)對項目組合經(jīng)理的要求:實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并預(yù)測未來資源需求;
2)對項目大型計劃經(jīng)理的要求:必須在項目/大型計劃所指定的時間窗口和資源窗口內(nèi)完成項目/大型計劃目標(biāo);
3)對職能經(jīng)理的要求:有效地利用可獲得資源,實現(xiàn)合同規(guī)定的目標(biāo)。
角色與職責(zé):
1)項目組合經(jīng)理:維護企業(yè)計劃、確定企業(yè)全部資源需求、從職能經(jīng)理處獲得資源、對資源計劃平衡;
2)項目/大型計劃經(jīng)理:向項目經(jīng)理提出資源需求、向職能經(jīng)理提出資源需求。
職能經(jīng)理:確保資源無沖突、合理安排工作。
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