在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代下，企業(yè)對于“效率”這個(gè)詞格外重視，項(xiàng)目經(jīng)理也不例外，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)過硬，大家有沒有發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象，那些加班到很晚的項(xiàng)目經(jīng)理很可能不是年度最佳團(tuán)隊(duì)的首領(lǐng)。所以要提高工作效率項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)是第一，其次還要提高他的“理事”能力，這是項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)考量。下面我們就來具體看看提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率的方法介紹。

如果你是一個(gè)剛到任的項(xiàng)目經(jīng)理，公司憑什么把最牛逼的團(tuán)隊(duì)給你。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理不在于打好一副好牌，而是給你一副壞牌的時(shí)候，經(jīng)過自己的調(diào)兵遣將，規(guī)劃好所能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)過你的整合管理，讓這副牌贏的機(jī)率變得更大。這才是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的事情。

有這么一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理帶著六個(gè)人的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)不給力，他自己一個(gè)人干完了項(xiàng)目一半以上的活，朋友問他：為什么不交給下面的人去做。他是這么回答的：給他們安排三個(gè)小時(shí)的任務(wù)，我需要在一旁指導(dǎo)五個(gè)小時(shí)。

一、有效的溝通：一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，80%的時(shí)間應(yīng)該在溝通而不是在埋頭干活，稱之為項(xiàng)目經(jīng)理的二八原則，能夠清楚的知道每個(gè)成員在干什么，但這并不意味著每天催著員工寫日報(bào)，而應(yīng)該嘗試著將員工培養(yǎng)成Y型人才。所謂Y型人才，就是有自我驅(qū)動能力，比如：經(jīng)常夸那些把事情提前做完的員工，而不會在他把工作成果交付后，立馬給他布置新的任務(wù)。而是告訴他，你有空可以先學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)某個(gè)新技術(shù)，而這個(gè)新技術(shù)往往會是他感興趣的，雖然不能為他提前完工發(fā)筆獎金，但是至少能為他下一次找工作的時(shí)候增加一些籌碼。

二、有效的管理：做項(xiàng)目經(jīng)理最可怕的就是，在項(xiàng)目的攻堅(jiān)階段，你在電腦前揮斥方遒，指點(diǎn)江山，激揚(yáng)代碼，所有人都在旁邊看著你，夸你牛逼，將你視為楷模。如何讓成員們能夠高效的完成工作進(jìn)度呢?先從項(xiàng)目管理中的“管理”二字分析：管理，就是管人理事，這個(gè)理念已經(jīng)深人心。這個(gè)模型首先就是一個(gè)管人理事的素質(zhì)模型。從“理事”的角度來講看，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備四大素質(zhì)：

1、知識：必須具備項(xiàng)目管理的理論知識，所處的行業(yè)知識， 以及專業(yè)知識。

2、技能：光有知識是不夠的，還要能知道怎么做。主要有項(xiàng)目管理技能、溝通表達(dá)技能、寫作技能、專業(yè)技能等。

3、邏輯思維：項(xiàng)目經(jīng)理必須具有較強(qiáng)的邏輯能力、思維清晰，對項(xiàng)目任務(wù)和要做的工作，隨時(shí)都有清晰的分類和列表。邏輯思維能力有很多種，如果要挑出兩種對項(xiàng)目經(jīng)理最重要，我覺得是歸納能力、判斷力。

4、執(zhí)行力：項(xiàng)目經(jīng)理本人必須具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。確定了的事情需要放手去做。

從“管人”的角度來講，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備兩大素質(zhì)：

1、要管人，首先必須學(xué)會與人相處，心智不成熟的人，與人相處往往會無所適從。心智成熟，也就是要管好自己的內(nèi)心。自己都管不好， 怎么管別人呢？

2、領(lǐng)導(dǎo)力：余世維說：“管理就是讓別人完成事情”，“真正厲害的人不是自己累死，而是要讓手下做事情累死，這個(gè)才叫本事”，“優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在管人”。這三句話，可以說是領(lǐng)導(dǎo)力的三種境界。

簡而言之，項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)和提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率提高分不開，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不但要擅長與人打交道，更要善于管理好一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)。如果您想了解更多相關(guān)信息，請您及時(shí)關(guān)注中培偉業(yè)。