1.概述

隨著社會的發(fā)展，經(jīng)過本院全體師生的共同努力，學(xué)校的規(guī)模不斷的擴大，日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。

1.1背景

項目開發(fā)的提出者為學(xué)校的業(yè)務(wù)管理人員，開發(fā)者為毛彩霞，已明確用戶有：在校任課老師和就讀學(xué)生、班主任、教務(wù)處及相關(guān)的管理人員；潛在用戶有：已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生、用人單位、學(xué)生家長。

用戶特點：

在校任課老師、班主任、教務(wù)處各作為單獨的一類用戶，在校就讀學(xué)生、已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生、用人單位、學(xué)生家長作同一類用戶。在校任課老師、用人單位、教務(wù)處的管理人員和已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生大專以上學(xué)歷，班主任、在校就讀的學(xué)生高中以上學(xué)歷，學(xué)生家長學(xué)歷不定，用可能低于高中學(xué)歷。

項目經(jīng)費有學(xué)校出，開發(fā)周期一年。

1.2 系統(tǒng)目標(biāo)

軟件開發(fā)的意圖為便于學(xué)校的管理，方便查看有關(guān)學(xué)校及學(xué)生的情況。

如教務(wù)處對學(xué)生成績的修改、刪除、查找、添加等。

1.3 業(yè)務(wù)模式 

（略）

1.4 現(xiàn)行組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。

2.用戶需求

2.1 業(yè)務(wù)需求

1、使用范圍

按成都信息工程學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和專科學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學(xué)年學(xué)分制，專科生用學(xué)年制）。

系統(tǒng)中保留五個年級學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，但隨時可以查詢，輸出。

2、功能要求

學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎勵，處分情況；

學(xué)生成績管理： 學(xué)習(xí)成績，補考成績；

學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；

日常教務(wù)管理： 日常報表，如通知書，補考通知書等，學(xué)生學(xué)成績的各種分類統(tǒng)計；

畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。

3、信息采集與各部門的使用權(quán)限

每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：

2.2 性能需求

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達到信息共享。

2、數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性

a、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。

b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔

3、數(shù)據(jù)完成的時間性，

如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績。

4、數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級安全保障

第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。如上表

5、成績自動統(tǒng)計分析及學(xué)籍的自動處理

本系統(tǒng)按學(xué)籍管理條例設(shè)計了若干個軟件處理模塊：

1、按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。

2、可按某學(xué)生在校期間累計補考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。

3、可按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。

4、可按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補考名單，科目。

5、可按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。

6、可按同一年級學(xué)習(xí)成績進行同一課程不同班級間成績比較。

2.3 其他需求

要求界面適當(dāng)美觀，幽雅，通用性比較強。

2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。

3業(yè)務(wù)流程

3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系 

（略）

3.2業(yè)務(wù)流程

學(xué)生成績管理流程圖如下：

一層圖

二層圖

三層圖   1、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的細分

2、學(xué)生成績管理系統(tǒng)的細分

4.業(yè)務(wù)邏輯

4.1業(yè)務(wù)分解

4.2業(yè)務(wù)描述

如上面業(yè)務(wù)分解圖所示，將一個開發(fā)的軟件——學(xué)生管理系統(tǒng)分成五個子系統(tǒng)，他們分別為：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng) 、學(xué)籍處理系統(tǒng)、日常教務(wù)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng)；再將每個子系統(tǒng)進行細分如：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎懲信息中心等子塊。通過這些小子快完成各項功能，如添加新生信息中心主要完成對新生的注冊相關(guān)信息，通過用戶輸入的信息進行新建信息，并生成相應(yīng)的庫信息，然后返回確認(rèn)信息。搜索信息中心則負責(zé)對現(xiàn)有學(xué)生信息的查找功能，根據(jù)用戶輸入的部分學(xué)生信息，查找相關(guān)學(xué)生信息，返回查尋結(jié)果。添加獎懲信息中心是完成對學(xué)生獎懲信息的編寫，通過輸入學(xué)生部分信息，找到相關(guān)信息，并將相應(yīng)的獎懲信息進行修改，返回修改結(jié)果。其他子系統(tǒng)也同理。

5 數(shù)據(jù)調(diào)查及分析

5.1原始單據(jù)

單據(jù)名稱：成都信息工程學(xué)院計算機系99級學(xué)生信息表

別名：無

簡述：對學(xué)生信息的統(tǒng)計與管理

來源：成都信息工程學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處、各系科、師資科

去處：上級管理部門

組成：學(xué)生姓名、學(xué)號、出生年月、性別、班級、

本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù)

流通量：1次/學(xué)期

高峰時期流通量：5次/學(xué)期

5.2數(shù)據(jù)分析

5.2.1數(shù)據(jù)分類

由以上原始單據(jù)可得，靜態(tài)數(shù)據(jù)有：學(xué)生姓名、學(xué)號、出生年月、性別

動態(tài)數(shù)據(jù)有：班級、本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù)

靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條，動態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條

5.2.2數(shù)據(jù)項描述