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做好軟件項(xiàng)目應(yīng)堅(jiān)持的六個(gè)原則

2017-01-19 16:44:57 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

軟件研發(fā)作為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域最基礎(chǔ)也是最核心的項(xiàng)目構(gòu)成,其項(xiàng)目的管理工作也給相關(guān)項(xiàng)目管理人員帶來(lái)了挑戰(zhàn)。那么,如何才能做好一個(gè)軟件研發(fā)的項(xiàng)目管理呢?中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家郭老師在這里指出了其中應(yīng)該堅(jiān)持的六個(gè)原則。

原則一:高效

幾乎在任何領(lǐng)域,效率就是生命!在需求、資源、工期、質(zhì)量四個(gè)要素中,很多的項(xiàng)目決策者是將進(jìn)度放在首位的,現(xiàn)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈, "產(chǎn)品早上市一天,就早掙一天錢,掙的就比花的多,所以一定要多掙" ,基于這樣一個(gè)理念,軟件開發(fā)越來(lái)越追求開發(fā)效率,大家從技術(shù)、工具、管理上尋求更多更好的解決之道。基于高效的原則,對(duì)項(xiàng)目的管理需要從幾個(gè)方面來(lái)考慮:

一、要選擇精英成員

二、目標(biāo)要明確,范圍要清楚

三、溝通要及時(shí)、充分

四、要在激勵(lì)成員上下工夫

原則二:分解

"化繁為簡(jiǎn),各個(gè)擊破"是自古以來(lái)解決復(fù)雜問題的不二法門,對(duì)于軟件項(xiàng)目來(lái)講,可以將將大的項(xiàng)目劃分成幾個(gè)小項(xiàng)目來(lái)做,將周期長(zhǎng)的項(xiàng)目化分成幾個(gè)明確的階段。

項(xiàng)目越大 對(duì)項(xiàng)目組的管理人員、開發(fā)人員的要求越高,參與的人員越多,需要協(xié)調(diào)溝通的渠道越多,周期越長(zhǎng),開發(fā)人員也容易疲勞,將大項(xiàng)目拆分成幾個(gè)小項(xiàng)目,可以降低 對(duì)項(xiàng)目管理人員的要求,減少項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),而且能夠充分地將項(xiàng)目管理的權(quán)力下放,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,目標(biāo)會(huì)比較具體明確,易于取得階段性的成果,使 開發(fā)人員有成就感。

段性版本化發(fā)布,以緩解市場(chǎng)上的壓力,減少項(xiàng)目組成員的挫折感,提高大家的士氣。

原則三:實(shí)時(shí)控制

郭老師發(fā)現(xiàn),一些項(xiàng)目之所以能夠獲得成功。其中的一個(gè)重要原因就是項(xiàng)目經(jīng)理每天都要仔細(xì)檢查項(xiàng)目組每個(gè)成員的工作,從軟件演示到內(nèi)部的處理邏輯、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,一絲不茍,如果有問題,改不完是不能去休息的。正是在項(xiàng)目經(jīng)理這種簡(jiǎn)單的措施下,幫助他們完成了很多大的項(xiàng)目。我們并非要推崇這種做法,這種措施也有他的問題,但是,這種 實(shí)踐卻說(shuō)明了一個(gè)很樸實(shí)的道理:如果你沒有更好的辦法,就要辛苦一點(diǎn),實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)展,要將項(xiàng)目的進(jìn)展情況完全的實(shí)時(shí)的置于你的控制之下。

上述的方法中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力、犧牲精神要求是很高,我們需要有一種進(jìn)行實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度的機(jī)制,依靠一套規(guī)范的過程來(lái)保證實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。如在微軟的管理策略中強(qiáng)?quot;每日構(gòu)建",這確實(shí)是是一種不錯(cuò)的方法,即每天要進(jìn)行一次系統(tǒng)的編譯鏈接,通過編譯鏈接來(lái)檢查進(jìn)度、檢查接口、發(fā)現(xiàn)進(jìn)展中的問題、大家互相鼓勵(lì)互相監(jiān)督。

實(shí)時(shí)控制確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證項(xiàng)目具有很高的可見度,保證項(xiàng)目的正常進(jìn)展。

原則四:分類管理原則

對(duì)于不同的軟件項(xiàng)目其項(xiàng)目目標(biāo)差別很大,項(xiàng)目規(guī)模也是不同的,應(yīng)用領(lǐng)域是不同的,采用的技術(shù)路線差別也很大,因而,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),其管理的方法、管理的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是不同的。就像古人講的,"因材施教","對(duì)癥下藥"。對(duì)于小項(xiàng)目你肯定不能象管理大項(xiàng)目那樣去做,對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)類的項(xiàng)目,你也不可能象管理系統(tǒng)集成類的項(xiàng)目那樣去做,項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂不同的項(xiàng)目管理的方針政策。

原則五:簡(jiǎn)單有效

項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,往往會(huì)得到開發(fā)人員這樣的抱怨"太麻煩了,浪費(fèi)時(shí)間,沒有用處",這是很普遍的一種現(xiàn)象。當(dāng)然這樣的抱怨要從2個(gè) 方面來(lái)分析,一方面從開發(fā)人員本身可能存在不理解,或者逆反心理的情況,另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理也要反思:我所采取的管理措施是否簡(jiǎn)單有效?搞管理不是搞學(xué)術(shù) 研究,沒有完美的管理,只有有效的管理,而項(xiàng)目經(jīng)理往往試圖堵住所有的漏洞,解決所有的問題,恰恰是這種理想,會(huì)使項(xiàng)目的管理陷入一個(gè)誤區(qū),作繭自縛,最 后無(wú)法實(shí)施有效的管理,導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

原則六:規(guī)模控制

該原則是和上面提到的其他原則相配合使用的,即要控制項(xiàng)目組的規(guī)模,不要人數(shù)太多,人數(shù)多了,進(jìn)行溝通的渠道就多了,管理的復(fù)雜度就高了,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求也就高了。在微軟的MSF中,有一個(gè)很明確的原則就是要控制項(xiàng)目組的人數(shù)不要超過10人,當(dāng)然這不是絕對(duì)的,也和項(xiàng)目經(jīng)理的水平有很大關(guān)系。但是人員"貴精而不貴多",這是一個(gè)基本的原則,這和我們上面提到的高效原則、分解原則是相輔相成的。

標(biāo)簽: 軟件項(xiàng)目
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