論項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力
經(jīng)理必須學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者主要有以下幾點(diǎn)需要考慮:
1.分析員工的職位說(shuō)明書(shū)
職位說(shuō)明書(shū)是一切管理的開(kāi)始,用項(xiàng)目管理員工不代表可以撇開(kāi)職位說(shuō)明書(shū)不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時(shí)間研究員工的職位說(shuō)明書(shū),從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設(shè)立項(xiàng)目的基礎(chǔ)參考。
2.與員工分享公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)
工作團(tuán)隊(duì)的任何行動(dòng)都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo),工作團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都要與公司的決策,所以在給員工定立項(xiàng)目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),使團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與公司的目標(biāo)相匹配,使團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都收到實(shí)效。
3.與員工分享工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃
分享公司的遠(yuǎn)景的同時(shí),經(jīng)理也應(yīng)把自己對(duì)于工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃分享給員工,以使員工更加明確未來(lái)的工作導(dǎo)向,配合經(jīng)理做好工作安排。
4.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展
任何的遠(yuǎn)景與目標(biāo)都必須落實(shí)到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動(dòng),他們?cè)敢鉃榱藢?shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須給員工一個(gè)清晰的定位,讓員工看到最近的目標(biāo)。
5.與員工一起定立項(xiàng)目
在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項(xiàng)目的創(chuàng)建進(jìn)行溝通并達(dá)成一致。
用項(xiàng)目管理員工應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性,項(xiàng)目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成的績(jī)效合約,而非經(jīng)理單獨(dú)對(duì)員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項(xiàng)目的一條原則,沒(méi)有充分溝通的項(xiàng)目勢(shì)必影響員工完成項(xiàng)目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過(guò)溝通,取得員工的認(rèn)可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。
6.在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)
項(xiàng)目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開(kāi)始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn),從而提高績(jī)效水平。
7.對(duì)員工的正面表現(xiàn)進(jìn)行反饋
及時(shí)的正面反饋有利于強(qiáng)化員工的正面行為,擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的影響。
經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻關(guān)注員工項(xiàng)目的進(jìn)展,及時(shí)真誠(chéng)地對(duì)員工在實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來(lái)的正面行為進(jìn)行表?yè)P(yáng),表?yè)P(yáng)必須及時(shí),不要等待整個(gè)項(xiàng)目都結(jié)束了才想起來(lái)要表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)員工,那個(gè)時(shí)候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過(guò)什么事了。
8.評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的效果
在項(xiàng)目完成之后,經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行全面有效的評(píng)估,給出評(píng)估結(jié)果。
9.與員工溝通評(píng)估結(jié)果
評(píng)估完成后,經(jīng)理應(yīng)再一次正式地與員工進(jìn)行一次溝通,將評(píng)估的結(jié)果正式通知員工。與員工總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成敗得失,給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工樹(shù)立信心,引導(dǎo)他們正確評(píng)估自我。