6.2.4 模板管理

模板在大型應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中起著關(guān)鍵性作用，一般包含技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程規(guī)范等，技術(shù)規(guī)范主要指開發(fā)、集成、接口等規(guī)范，數(shù)據(jù)規(guī)范主要指靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)流向、字段設(shè)計（描述性、統(tǒng)計性、控制性）等規(guī)范，業(yè)務(wù)流程規(guī)范主要指業(yè)務(wù)要求、時效性等規(guī)范。模板管理可以采用模板生命周期管理的方式，包括模板建立、模板發(fā)布、模板變更、模板修訂、模板撤銷、模板解釋、模板監(jiān)督等階段。從某種意義上講，模板應(yīng)用全生命周期管理內(nèi)容都可以看作應(yīng)用管理的內(nèi)容，即模板可以作為某個領(lǐng)域信息化或系統(tǒng)的建設(shè)起點和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又可以依據(jù)模板要求確定相關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，對系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。

(1)模板建立。模板的建立可以按照企業(yè)內(nèi)部管理方式進(jìn)行，也可以按照業(yè)務(wù)類型或者管理層級等分類建立，模板的內(nèi)容既要包括業(yè)務(wù)的需求，也要包括實現(xiàn)的方式等，但企業(yè)的業(yè)務(wù)描述與系統(tǒng)術(shù)語含義之間肯定有不統(tǒng)一的地方，建立模板時應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)描述與實現(xiàn)方式之間的平衡問題，需要分別表達(dá)，從文檔結(jié)構(gòu)上將它們分開。這是模板建立中最要注意的問題。

(2)模板發(fā)布。模板發(fā)布是告知和培訓(xùn)所有的參與者，以期獲得共同的遵從內(nèi)容和要求。模板在發(fā)布前應(yīng)經(jīng)過審批。模板既是項目實施中質(zhì)量控制的依據(jù)和系統(tǒng)上線后監(jiān)控系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，又是系統(tǒng)應(yīng)用過程中業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)變更的載體，需要及時發(fā)布和執(zhí)行。模板的貫徹執(zhí)行可以采用培訓(xùn)、項目實施指導(dǎo)書、應(yīng)用評價的測試條件、應(yīng)用檢查和監(jiān)督的依據(jù)等方式。