2．開展ERP應(yīng)用達標(biāo)活動

從2008年開始，中國石化提出要像抓生產(chǎn)裝置運行達標(biāo)一樣來抓好ERP應(yīng)用，用3年時間實現(xiàn)企業(yè)ERP應(yīng)用全面達標(biāo)，全面提高ERP應(yīng)用水平。

一是制定應(yīng)用達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。為保證達標(biāo)工作有效開展，首先制定了《ERP應(yīng)用達標(biāo)管理辦法》、《ERP應(yīng)用達標(biāo)考評細(xì)則》，詳細(xì)規(guī)定了各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用考評工作的要求、考評指標(biāo)和分值、檢查方式、數(shù)據(jù)抽取范圍等具體事項，規(guī)定了達標(biāo)工作的組織方式和考評確認(rèn)工作程序、總部各部門和企業(yè)的職責(zé)、考核與獎懲要求等。

二是加強達標(biāo)過程管理。為保證達標(biāo)工作質(zhì)量，特別注重加強對達標(biāo)過程的管理。信息部充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，統(tǒng)一組織制定相關(guān)制度，統(tǒng)一推選、培訓(xùn)和管理考評專家隊伍，統(tǒng)一制訂達標(biāo)工作計劃，對事業(yè)部推薦的達標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一組織抽查、復(fù)核和評定，保證各業(yè)務(wù)板塊達標(biāo)工作的一致性和工作質(zhì)量，并通過組織遠程系統(tǒng)監(jiān)控，準(zhǔn)確掌握企業(yè)ERP應(yīng)用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和整改相關(guān)問題。同時，深入企業(yè)現(xiàn)場廣泛開展調(diào)研與幫促，定期召開ERP達標(biāo)例會，全方位、多渠道了解各部門、各業(yè)務(wù)板塊、各企業(yè)達標(biāo)工作開展情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，提出達標(biāo)工作要求。

三是嚴(yán)格檢查，保證達標(biāo)工作質(zhì)量。在達標(biāo)檢查驗收階段，各事業(yè)部高度重視，由領(lǐng)導(dǎo)帶隊，會同各職能管理部門組織各方面專家，深入企業(yè)現(xiàn)場開展檢查驗收工作。在檢查過程中，每項指標(biāo)都要通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相關(guān)報表、實物對照檢查，每個模塊低于80分不達標(biāo)，有一個模塊不達標(biāo)，整個企業(yè)不達標(biāo)。

在總部、企業(yè)的共同努力下，2010年股份公司所有ERP上線企業(yè)ERP應(yīng)用全面達標(biāo)，全面推動了ERP應(yīng)用管理各項制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，全面推動以業(yè)務(wù)部門為責(zé)任主體，信息部門綜合協(xié)調(diào)和提供技術(shù)支撐的應(yīng)用機制的形成，全面推動企業(yè)實際業(yè)務(wù)按要求在系統(tǒng)中規(guī)范處理，全面推動ERP應(yīng)用與日常管理業(yè)務(wù)緊密融合。

2011年開始，中國石化ERP達標(biāo)管理實現(xiàn)常態(tài)化，總部采取以遠程監(jiān)控為主、現(xiàn)場檢查為補充的方式，每年定期開展達標(biāo)檢查。在2011年、2012年的檢查中，各企業(yè)全部實現(xiàn)達標(biāo)，有效保證了ERP應(yīng)用長期保持在較高水平。2008-2012年ERP應(yīng)用達標(biāo)比例詳見圖6-4。