如果面對(duì)這些問題的是你又該如何處理呢?
有人反饋說:“我也遇到過這樣的問題,我反思自己,一是我的業(yè)務(wù)知識(shí)不夠豐富,二是部門主管不配合,三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。”我們認(rèn)為這個(gè)解釋并不充分。業(yè)務(wù)知識(shí)不夠豐富,我們的問題是作為流程管理人員你何時(shí)能比專業(yè)人員更專業(yè),如果梳理一個(gè)流程總是要等到吃透此流程相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),我看沒幾個(gè)流程可以梳理。至于部門主管不配合,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,我們認(rèn)為基本上算是一語中的,但這樣表達(dá)顯然還不足夠,因?yàn)檫@只是說問題而沒有說為何不配合不重視。
很顯然在這個(gè)案例中,這些部門主管和領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)可流程梳理工作,或者說沒看到這次梳理工作的價(jià)值所在,更為嚴(yán)重的是部門領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為沒必要建。 這同樣可以說明上面我們強(qiáng)調(diào)的流程梳理一定要有明確的目標(biāo)。
從這個(gè)案例,我們還想引申出來另外一個(gè)關(guān)鍵問題:為何不是流程所有者主導(dǎo)?為何不是流程所有者提出梳理?
這讓我們想起一個(gè)在實(shí)際工作中遇到的案例。一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)反映一個(gè)流程存在很多問題,而且流程目前還是隱形的,所以要梳理出來。介紹完所有的問題后,他說:“你們是專業(yè)做流程的,趕緊幫我把這個(gè)流程梳理出來吧。”我們的回答是:“我們梳理出來的流程你相信嗎?”