▓問題分析
通過對流程現(xiàn)狀的描述我們可以獲得較為全面的問題,但這些問題都需要解決嗎?顯然不是。我們必須對所有的問題進(jìn)行分類和重要度排序,我們只需要解決與項目目標(biāo)相關(guān)的重要問題即可。這一點你可以通過后面的“超人染廠生產(chǎn)控制流程優(yōu)化項目”案例深入理解,雖然在現(xiàn)狀分析時我們有時甚至?xí)l(fā)現(xiàn)很多重要的問題,但我們?nèi)孕枰炎⒁饬ο染劢乖陧椖磕繕?biāo)上,其他重要問題可以另外立項解決。
另外一個重要的話題就是:如何認(rèn)清問題的本質(zhì)?永遠(yuǎn)都不要忘記,你發(fā)現(xiàn)的問題往往都是表象,真正的問題沒有那么容易得到。搞清問題背后的原因、背景、相關(guān)管理需求及管理原則非常重要。經(jīng)驗證明,該做的功課永遠(yuǎn)也無法避免。這就是為什么往往很多項目需要不斷地從頭再思考的原因。
案例 流程優(yōu)化需要治本而非治標(biāo)
某流程的所有者認(rèn)為該流程在執(zhí)行時效方面不夠及時。如果問題只停留在這里,你可能會做出讓大家配合再緊密一點的建議。不過這并不能最終解決問題。你應(yīng)該延伸去想-為何流程的所有者認(rèn)為不夠及時(現(xiàn)在時效如何?)-流程的所有者為何要求快(分析后才知道會影響銷售節(jié)奏)-多快才算快?(流程的目標(biāo))-為何現(xiàn)在流程慢-怎樣優(yōu)化才能達(dá)到要求?-優(yōu)化的方法及關(guān)鍵控制點在哪里?-優(yōu)化需要的決策支持在哪里?-還有其他問題嗎?-斗這些改變會帶來風(fēng)險嗎?怎么避免?
只有你真正了解了目前所存在問題的實質(zhì),項目質(zhì)量才能有保障。