●會(huì)議前，項(xiàng)目經(jīng)理一定要想好會(huì)議議題，即要確定至少要解決的幾個(gè)關(guān)鍵問題，以防無目的的討論或陷入細(xì)節(jié)。
　　●會(huì)議前一定要確保與重要會(huì)議議題的相關(guān)成員到場，否則不如改期。反過來說，無須等所有成員有空才組織會(huì)議，關(guān)鍵是確保問題能夠得到?jīng)Q策解決。
　　●因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ雀鞣N無法預(yù)計(jì)的原因，各工作跟進(jìn)人可能無法按時(shí)完成工作，所以要及時(shí)提醒和跟進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。而且會(huì)議之前項(xiàng)目經(jīng)理要確認(rèn)所有上次會(huì)議需跟進(jìn)的重要工作已經(jīng)完成，不要把檢查和評估工作完成情況帶到會(huì)議上討論。時(shí)刻注意大家的時(shí)間是寶貴的，大家的積極性、參與度和配合度與高效高產(chǎn)出的會(huì)議組織是有關(guān)系的。
　　●會(huì)議時(shí)間是有限的，所以不要把所有的討論都留到會(huì)議上。會(huì)議上只適合討論兩件事：一是制訂解決方案和思路；二是重大問題決策。
　　●會(huì)議不是項(xiàng)目進(jìn)展的唯一推動(dòng)方法。會(huì)議的價(jià)值關(guān)鍵在于決策。大量的現(xiàn)狀描述、初步調(diào)研、意見收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、現(xiàn)場調(diào)研需要會(huì)議外解決。
　　●會(huì)議一定要從上次會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)開始，否則會(huì)議的價(jià)值會(huì)大打折扣。
　　●會(huì)議結(jié)束時(shí)，一定要留出時(shí)間，總結(jié)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)點(diǎn)，并做后期工作安排（具體到個(gè)人／完成時(shí)間／基本質(zhì)量要求），一個(gè)小技巧是每次會(huì)議紀(jì)要都放在同一個(gè)Excel中，這樣便于管理和跟進(jìn)。
　　_________流程優(yōu)化項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
　　會(huì)議時(shí)間：2007.7.10 10:30-12:30
　　會(huì)議地點(diǎn)：第十會(huì)議室
　　與會(huì)人員：張三、李四、王五