四、如何繪制企業(yè)流程頂層架構(gòu)
以上【IT版企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖】中CIO繪制了企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,但I(xiàn)T藍(lán)圖出來(lái)之前的鋪墊工作我們還沒有完成,還需要多做一件事情,那就是企業(yè)流程頂層架構(gòu)。因?yàn)镮T其實(shí)就是流程與系統(tǒng),系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象缺少不了業(yè)務(wù)流程,如果CIO肩負(fù)了企業(yè)流程優(yōu)化工作,那企業(yè)流程頂層架構(gòu)也是我們流程分層設(shè)計(jì)中的第一層,是一級(jí)流程,是流程優(yōu)化項(xiàng)目工作的開始,在后面【流程優(yōu)化項(xiàng)目】立項(xiàng)規(guī)劃章節(jié)中會(huì)從這個(gè)一級(jí)流程談起。
引用一個(gè)案例(如圖4:企業(yè)流程頂層架構(gòu))來(lái)說(shuō)明企業(yè)流程頂層架構(gòu)的繪制過(guò)程,希望可以給大家一些靈感。
(圖4:企業(yè)流程頂層架構(gòu))
首先,要設(shè)計(jì)繪制企業(yè)流程頂層架構(gòu)之前,先看看流程頂層架構(gòu)的用途是什么?用途之一:流程頂層架構(gòu)來(lái)說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,流程頂層架構(gòu)是服務(wù)于業(yè)務(wù)藍(lán)圖的;用途之二:流程頂層架構(gòu)來(lái)窺探企業(yè)一級(jí)組織架構(gòu),并用流程的思維來(lái)反推和驗(yàn)證一級(jí)組織架構(gòu)的合理性;用途之三:流程頂層架構(gòu)來(lái)定義二級(jí)流程,然后用二級(jí)流程來(lái)定義三級(jí)流程(我習(xí)慣用三級(jí)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的體系搭建),也就是流程頂層架構(gòu)是企業(yè)流程體系的總?cè)肟凇?/p>
現(xiàn)在明白了用途,那我就繼續(xù)說(shuō)幾條設(shè)計(jì)思路:
1.一般分為三大陣容,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略類、核心業(yè)務(wù)類及支撐業(yè)務(wù)類,核心業(yè)務(wù)類是絕對(duì)的重點(diǎn),其次是支撐業(yè)務(wù)類,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略類千萬(wàn)別去做,跟董事長(zhǎng)和高層過(guò)不去,那就是跟自己過(guò)不去;
2.核心業(yè)務(wù)類的流程體系需要尋找一個(gè)適合企業(yè)的緯度去進(jìn)行劃分,目前我遇到的基本是兩種,一種是按業(yè)務(wù)板塊劃分(如以上案例),一種是按端到端劃分(如華為);
3.無(wú)論用什么緯度,一定要從頂層流程層面去展現(xiàn),如何通過(guò)合力和協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,如何去體現(xiàn)一級(jí)組織架構(gòu)之間的協(xié)同;
4.從頂層流程架構(gòu)就實(shí)行流程責(zé)任制,流程沒有Owner,沒有責(zé)任制,就等于沒有流程管理;
5.流程頂層架構(gòu)跟IT藍(lán)圖是彼此呼應(yīng)的,前者是后者的范圍界定,比如PLM系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)研發(fā)流程體系的固化與優(yōu)化,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)大客戶工程業(yè)務(wù)流程體系的固化與優(yōu)化…。
關(guān)于企業(yè)的流程體系搭建,在后面有一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃專題【企業(yè)流程優(yōu)化項(xiàng)目規(guī)劃】進(jìn)行詳細(xì)的講解,在此只是點(diǎn)到為止,不做詳細(xì)的探討。
綜上所述,從企業(yè)愿景,到企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,到企業(yè)流程頂層架構(gòu)…到引出后面的IT藍(lán)圖設(shè)計(jì),高山流水,是那么和諧和流暢,形成一道美麗的風(fēng)景。
寫到這里,我有一個(gè)建議,大家把我每一篇分享文章的主題及內(nèi)容用一張紙列在一起,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是有非常強(qiáng)邏輯性的。我在【CIO應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)】章節(jié)里談到 應(yīng)該尊重邏輯,具備邏輯思維能力,只有邏輯通了,理就通了,聽眾通了,萬(wàn)事都通了。
●本篇內(nèi)容到此結(jié)束,本篇主題定義為企業(yè)業(yè)務(wù)識(shí)別,內(nèi)容包括【企業(yè)商業(yè)模式概念】、【如何繪制IT版企業(yè)愿景】、【如何繪制IT版企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖】、【如何繪制企業(yè)流程頂層架構(gòu)】
●敬請(qǐng)期待下一篇文章,下一篇主題定義為IT藍(lán)圖設(shè)計(jì),內(nèi)容包括【對(duì)外IT藍(lán)圖設(shè)計(jì)】、【對(duì)內(nèi)IT藍(lán)圖設(shè)計(jì)】、【IT藍(lán)圖實(shí)施落地策略】