▌IT服務運營的必要性

大約10年以前聽到過一些國外的專家提到，軟件研發(fā)和產品運維的成本比例應該在1：9。當時覺得是有些夸張，但如果我們引入服務運營的概念，也許面向核心業(yè)務的后期運營維護成本比例的確就是會更多一些，這其中包含的產品的增強與優(yōu)化，硬件和網絡的擴容，客戶服務，清算結算，運營監(jiān)控等等投入。

也就是說，初始的設計結果轉化為可應用的IT產品，之后便需要不停的適應用戶體驗和市場服務需求，做迭代性的升級、維護和管理工作。這是一個持久性的過程，需要基于前端業(yè)務所承載的產品化定位去做服務運營，通過業(yè)務服務和IT服務的共同努力，讓企業(yè)的業(yè)務在市場中長久的處于不敗之地，進而產生持續(xù)的利潤和價值。

如今的IT服務將更加貼近快速發(fā)展的社會需求，敏捷和彈性化的要求將越來越高，需要企業(yè)從橫向和縱向兩個維度考慮產品研發(fā)和服務運營的策略。從橫向的角度，主要是考慮IT服務的業(yè)務針對性，一般反映于應用系統(tǒng)和數據資產的范圍；而從縱向的角度，需要考慮到IT服務對于業(yè)務戰(zhàn)略的承接上，從高階的業(yè)務解決方案、IT投資組合和IT團隊的自頂向下承接?；谶@兩個基礎維度，考慮IT研發(fā)和服務運營的資源配置策略，具體將涉及到人力、軟件、硬件資源的采購成本，數據資產的涉密要求，服務的交付效率，資產關系管理的難度，預期的回報等等要素，通過IT服務運營實施，保障IT投資價值的持續(xù)性呈現。

▌IT服務外包的好處在哪里？

IT的服務運營不可被忽視，并且隨著經濟社會的快速發(fā)展和企業(yè)IT服務范圍的滲透，更加需要采用外包的策略來加強其運營的專業(yè)性和效率，以下幾點綜合概括了IT服務外包的優(yōu)勢：

提升交付效率?；诜詹渴鸬男枰头秶?，例如：多個地域、多條業(yè)務線、多種客戶等等，動態(tài)的選擇合作伙伴，通過服務外包合同并行選擇本地化團隊進行工作。這樣就避免了自建團隊規(guī)模固定，技能轉化效率低的弊端，大大提升市場響應效率。

降低成本。很多世界500強公司，選擇服務外包，第一原則都是基于成本戰(zhàn)略的，IT服務外包也在其中。要么是通過選擇經濟不發(fā)達區(qū)域的資源來穩(wěn)定成本控制區(qū)間；要么就是通過外包合同管理來減少內部管控條線和精力，降低管理上的成本投入；要么就是采購高績效的資源來完成復合型任務，從而降低單一技能組合的整體上的浪費?？傊?，外包比自建的省錢才有必要外包。

降低管理難度。一般的管理規(guī)則，5~7個人的團隊就需要一個專職的管理人員，如果專業(yè)化團隊資源規(guī)模較大、專業(yè)分工較多、區(qū)域覆蓋較廣，管理的分工和成本就會大大提升。如果通過外包合同條款和SLA來進行管理，很多管理責任和成本就會轉移到乙方，甲方需要付出的最多是合同管理的成本。

降低履約風險。一種業(yè)務場景或者投資需求，就會涉及到某些類型的專業(yè)服務技能，把專業(yè)的事情交給專業(yè)化團隊去做，而這種團隊又是經過市場考驗的，自然要比自己從頭再來或者兼顧著去做要好的多。專業(yè)化的外包團隊基于合同承諾的服務級別協(xié)議，開展IT服務實施與交付，會從整體上降低服務履約風險。

易于進化、適應和變化。事物一旦產生了慣性，就會產生更多的麻煩。通過服務外包，更加有利于根據最新的趨勢和需求，開展合作伙伴的選擇；也有利于快速的轉換和升級不良的信息資產，提升IT服務與業(yè)務需求的匹配度。這些便捷性，將使得企業(yè)更為敏捷的響應市場需求。

▌關于IT服務外包的幾點誤區(qū)

互聯網和創(chuàng)新技術的發(fā)展，讓人們獲取知識的代價降低了，獲取知識的效率提升了，IT也逐步由奢侈品演變?yōu)楸貍淦?，很多企業(yè)已經不難培育和組建自身的專業(yè)化團隊。國家近年來加強信息安全管控戰(zhàn)略和科技強國愿景的宣貫，各大企業(yè)紛紛學習和落實核心技術自主掌控的責任。在此過程中，也難免出現一些針對IT服務外包的誤區(qū)，我們也有必要做個辯證式的分析。

1 ▏服務規(guī)劃能力不容忽視

有的企業(yè)過分看重市場效率和專業(yè)性，過度依賴外包公司，而忽視自身的規(guī)劃設計能力儲備，會導致諸多的IT服務孤島和集成方面的沖突，因為廠商間利益最大化的訴求，必然會造成更多的管理難度。隨著IT應用范圍的拓展，最好還是要在企業(yè)中建立IT規(guī)劃部門或者解決方案部門。

2 ▏自主掌控不能影響效率

有的企業(yè)以自主掌控為由太過強調自建能力，會造成能力構建遲緩、試錯成本較高等風險，勢必會與日漸敏捷的企業(yè)市場響應模式沖突，不如從某些層面以外包和并購的方式快速獲取服務能力。

3 ▏標準化的構建不可或缺

過分強調敏捷，而忽視標準化和過程管控，會贏得小范圍短時期效率，但不能實現總體上的敏捷和規(guī)?；\營，最終還是讓企業(yè)效率降低。需要從IT服務部署的范圍和運營的目標上，建立全生命周期的IT服務運營標準，讓各種不同的服務供應商遵從企業(yè)統(tǒng)一的服務標準。

4 ▏相對的穩(wěn)態(tài)外包非常必要

IT服務需要直接和間接的創(chuàng)造業(yè)務價值，就要持續(xù)的進行運營維護，企業(yè)的應用系統(tǒng)自定義開發(fā)和商業(yè)套件的部署實施時間大約是半年到一年左右，但一套好的系統(tǒng)的使用時間應該是5~8年，這樣來說軟件開發(fā)和服務運營費用都是需要配套的IT投資。

但我國企業(yè)重建設、輕運維的現狀還是很突出，不少企業(yè)的IT投資很少考慮軟件采購或者初始研發(fā)之后的運營維護的成本投入。導致上線之后的開發(fā)商和集成商沒有資金支持，繼續(xù)開展服務，系統(tǒng)的應用價值難于長線時間呈現或者持續(xù)呈現。

5 ▏創(chuàng)新價值促進成本優(yōu)化

當讓信息化生生的去從企業(yè)利潤中“擠出”投資額度，不斷呈現為“成本”支出，勢必就會加劇企業(yè)內部的資源爭奪矛盾。然而，企業(yè)的成本結構是隨著科技創(chuàng)新不斷優(yōu)化和調整的，CIO要從降本增效、聚合資源、拓展業(yè)務、增加收入、提升利潤等等角度呈現IT服務的投資價值，讓財務經理和企業(yè)主有信心去調整迎合未來發(fā)展的投資類目比例和資源運行方式。

▌新時期的IT外包管理框架

當信息技術的創(chuàng)新與效率，演變?yōu)槠髽I(yè)某個時期的關鍵矛盾點的時候，IT服務外包戰(zhàn)略自然就要列入議事日程。IT常青樹基于世界500強企業(yè)的IT服務外包實踐，提出了下面的IT外包管理框架，可開展早期的外包管理方案的部署。

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