5.召開末次會議

末次會議應當由審核組長主持，并以受審核方能夠理解和認同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結論。適當時，雙方就受審核方提出的糾正和預防措施計劃的時間表達成共識。參加末次會議的人員應當包括受審核方，也可包括審核委托方和其他方。必要時，審核組長應當告知受審核方在審核過程中遇到的可能降低審核結論可信程度的情況。

在許多情況下，如在小型組織的內部審核中，末次會議可以只包括溝通審核發(fā)現(xiàn)和結論；對于其他審核情況，會議應當是正式的并保持記錄，包括出席人員的記錄。

審核組和受審核方應當就有關審核發(fā)現(xiàn)和結論的不同意見進行討論，并盡可能予以解決。如果未能解決，應當記錄所有的意見。

如果審核目的有規(guī)定，應當提出改進的建議，并強調該建議沒有約束性。 4-5給出了首末次會議記錄表格的樣例。