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PMP考前知識點第六章項目進(jìn)度管理(上)

2022-07-06 09:13:59 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)
規(guī)劃進(jìn)度管理:
進(jìn)度管理計劃無進(jìn)度,只是一個描述如何管理進(jìn)度的指南。
輸出:
進(jìn)度管理計劃:為編制、監(jiān)督和控制項目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和明確活動。包括:
項目進(jìn)度模型制定:需要規(guī)定用于制定項目進(jìn)度模型的進(jìn)度規(guī)劃方法論和工具。
進(jìn)度計劃的發(fā)布和迭代長度、準(zhǔn)確度、計量單位。
控制臨界值:需要采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大差異。臨界值通常用偏離基準(zhǔn)計劃中的參數(shù)的某個百分?jǐn)?shù)來表示。
定義活動:
定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。本過程的主要作用是,將工作包分解為進(jìn)度活動,作為對項目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。

輸入:
范圍基準(zhǔn):在定義活動時,需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項目 WBS、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件。
工具和技術(shù):
分解:一種把項目范圍和項目可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù)。讓團(tuán)隊成員參與分解過程,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。
滾動式規(guī)劃:在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不夠明確,工作包只能分解到已知的詳細(xì)水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實施的工作包就可以分解到具體的活動。
輸出:
1. 活動清單和活動屬性
2. 里程碑清單:每個里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑不是活動,里程碑的持續(xù)時間為零,因為它們代表的是一個重要時間點或事件。
3. 變更請求:一旦定義項目的基準(zhǔn)后,在將可交付成果漸進(jìn)明細(xì)為活動的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)原本不屬于項目基準(zhǔn)的工作,這樣就會提出變更請求。
排列活動順序:
排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程,本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。
除了首尾兩項,每項活動都至少有一項緊前活動和一項緊后活動,并且邏輯關(guān)系適當(dāng)。可能有必要在活動之間使用提前量或滯后量,使項目進(jìn)度計劃更為切實可行。
輸入:
范圍基準(zhǔn):需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的 WBS、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件。
假設(shè)日志:假設(shè)日志所記錄的假設(shè)條件和制約因素可能影響活動排序的方式、活動之間的關(guān)系,以及對提前量和滯后量的需求,并且有可能生成一個會影響項目進(jìn)度的風(fēng)險。
工具和技術(shù):
緊前關(guān)系繪圖法:FS、FF、SS、SF。(緊前活動XX了,緊后活動才能XX)FS 是最常用的邏輯關(guān)系類型;SF 關(guān)系則很少使用。
確定和整合依賴關(guān)系:依賴關(guān)系可能是強(qiáng)制或選擇的,內(nèi)部或外部的。這四種依賴關(guān)系可以組合成強(qiáng)制性外部依賴關(guān)系、強(qiáng)制性內(nèi)部依賴關(guān)系、選擇性外部依賴關(guān)系或選擇性內(nèi)部依賴關(guān)系。
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:“硬邏輯”、“硬依賴”。法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系。
選擇性依賴關(guān)系:“首選邏輯”、“優(yōu)先邏輯”或“軟邏輯”。基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實踐或項目的某些特殊性質(zhì)。如果打算進(jìn)行快速跟進(jìn),則應(yīng)當(dāng)審查相應(yīng)的選擇性依賴關(guān)系,并考慮是否需要調(diào)整或去除。
外部依賴關(guān)系:項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系。往往不在項目團(tuán)隊的控制范圍內(nèi)。
內(nèi)部依賴關(guān)系:項目活動之間的緊前關(guān)系,通常在項目團(tuán)隊的控制之中。
提前量和滯后量:提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量。滯后量是相對于緊前活動,緊后活動必須推遲的時間量。
輸出:
項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖是表示項目進(jìn)度活動之間的邏輯關(guān)系(也叫依賴關(guān)系)的圖形。帶匯聚和分支的活動受到多個活動的影響或能夠影響多個活動,因此存在更大的風(fēng)險。
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