在PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)實(shí)踐中，使用應(yīng)急儲備是否需要走變更流程，取決于具體的使用情境和項(xiàng)目的管理政策。

一、通常情況

通常，應(yīng)急儲備用于應(yīng)對已經(jīng)識別的、但尚未確定具體發(fā)生時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)登記冊中有所記錄，并已被項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所熟知。當(dāng)這些已知風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可能會決定使用應(yīng)急儲備來應(yīng)對，以維持項(xiàng)目進(jìn)度的穩(wěn)定或控制項(xiàng)目成本。在這種情況下，使用應(yīng)急儲備通常不需要走正式的變更流程，因?yàn)閼?yīng)急儲備本身就是為了應(yīng)對這類已知但尚未確定具體時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的。

二、特殊情況

然而，如果使用應(yīng)急儲備涉及到對項(xiàng)目基準(zhǔn)的修改，比如需要增加額外的時(shí)間或資源來應(yīng)對新的風(fēng)險(xiǎn)，或者當(dāng)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)超出了預(yù)期，原有應(yīng)急儲備不足以應(yīng)對時(shí)，這就可能觸發(fā)變更流程。在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理需要提交變更請求，并遵循變更管理流程，包括分析變更的影響、制定應(yīng)對策略、獲得變更控制委員會(CCB)的批準(zhǔn)等步驟。

三、管理建議

為了確保項(xiàng)目變更的合理性和有效性，同時(shí)保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo)的穩(wěn)定性和可實(shí)現(xiàn)性，項(xiàng)目經(jīng)理在使用應(yīng)急儲備時(shí)應(yīng)遵循以下建議：

明確應(yīng)急儲備的使用條件：在項(xiàng)目計(jì)劃中明確應(yīng)急儲備的使用條件和觸發(fā)機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員對此有清晰的認(rèn)識。

定期審查風(fēng)險(xiǎn)登記冊：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期審查項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)登記冊，監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整應(yīng)急儲備的使用計(jì)劃。

及時(shí)溝通：在使用應(yīng)急儲備前，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、干系人以及變更控制委員會進(jìn)行充分溝通，確保各方對變更的認(rèn)可和支持。

遵循變更管理流程：當(dāng)使用應(yīng)急儲備需要修改項(xiàng)目基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)遵循變更管理流程，確保變更的合理性和有效性。