試題一(25分):
【說明】
某信息系統集成公司決定采用項目管理辦公室這樣的組織形式來管理公司的所有項目,并任命了公司辦公室主任王某來兼任項目管理辦公室主任這一職務。鑒于目前公司項目管理制度混亂,各項目經理都是依照自己的經驗來制定項目管理計劃,存在計劃制定不科學、不統一等情況,王某決定從培訓入手來統一和改善公司項目管理計劃的制定過程,并責成項目管理辦公室的小張具體負責相關培訓內容的組織。
小張接到任務后,仔細學習了項目管理的相關知識,并請教了專業人士。小張覺得項目管理體系結構中,主要由輸入、工具和技術、以及輸出組成。于是也按照項目管理編制計劃的輸入、項目管理編制計劃的工具和和技術,以及項目管理計劃的輸出內容三個方面來組織項目管理計劃培訓的相關課程內容。
但是在準備進一步的內容時,小張覺得目前公司的項目五花八門,有研發項目、系統集成項目、運維項目和純粹的軟件開發項目,還有部分弱電工程項目,既有規模大的項目,也有一些小項目,是不是能夠用統一的標準來要求所有的項目管理計劃規范制定過程?小張覺得很懷疑。
【問題1】(8分) 項目管理計劃制定的作用是什么?在以上案例中,是否能夠用一個統一的標準來規范公司內部各種不同項目計劃的制定過程?為什么?
【問題2】(4分) 請指出項目管理計劃主要包括哪幾個方面的內容?
【問題3】(6分) 請指出項目管理計劃的輸出包括什么?
【問題4】(7分) 結合實際工作經驗和案例,判斷下列選項的正誤:
(1)項目經理不能由部門經理擔任。 ()
(2)項目管理計劃應該由王某制定。 ()
(3)有沒有收到項目工作說明書對項目組人員完成項目任務沒有影響。 ()
(4)小項目的管理也必須按照企業項目管理制度執行。 ()
(5)在小型項目的管理中責任分工表可以代替項目管理計劃。()
(6)在小型項目的管理中階段評審可以忽略,直接進行內部驗收。()
(7)項目管理計劃的輔助計劃包括人員配備計劃。()
【參考答案】:
【問題1】
項目管理計劃的作用:項目管理計劃明確了如何執行項目、監督和控制項目過程,以及如何收尾項目。
不能夠用一個統一的標準。因為不同的項目有不同的特點,應該根據自身特點來規定項目計劃制定的過程。
【問題2】
項目管理計劃主要包括:
(1)項目背景如項目名稱、客戶名稱、項目的商業目的等。
(2)項目經理、項目經理的主管領導、客戶方聯系人、客戶方的主管領導,項目領導小組(即項目管理團隊)和項目實施小組人員。
(3)項目的總體技術解決方案。
(4)對用于完成這些過程的工具和技術的描述。
(5)選擇的項目的生命周期和相關的項目階段。
(6)項目最終目標和階段性目標。
(7)進度計劃。
(8)項目預算。
(9)變更流程和變更控制委員會。
(10)溝通管理計劃。
【問題3】
主要輸出是項目管理計劃 ,主要包括以下各項:
項目范圍管理計劃;
人員配備管理計劃;
溝通管理計劃;
風險管理計劃;
采購管理計劃;
進度管理計劃;
費用管理計劃;
質量管理計劃等。
【問題4】
×
×
×
√
×
×
√試題二(25分):
【說明】
已知某信息工程項目由ABCDEGHI八個活動構成,項目工期要求為100天。項目組根據初步歷時估算、各活動間邏輯關系得出的初步進度計劃網絡圖如下圖所示(箭線下方為活動歷時)。
【問題1】(7分)
(1)請給出該項目初步進度計劃的關鍵路徑和工期。
(2)該項目進度計劃需要壓縮多少天才能滿足工期要求?可能需要壓縮的活動都有哪些?
(3)若項目組將B和H均壓縮至30天,是否可滿足工期要求?壓縮后項目的關鍵路徑有多少條?關鍵路徑上的活動是什么?
【問題2】(9分)
項目組根據工期要求,資源情況及預算進行了工期優化,即將活動B壓縮至30天、D壓縮至40天,并形成了最終進度計劃網絡圖;給出的項目所需資源數量與資源費率如下:按最終進度計劃執行到第40天晚對項目進行監測時發現,活動D完成一半,活動E準備第二天開始,活動G完成了1/4;此時累計支付的實際成本為40000元,請在下表中填寫此時該項目的績效信息。
【問題3】(6分)
請計算第40天晚時項目的CV、SV、CPI、SPI(給出計算公式和計算結果,結果保留2位小數),評價當前項目績效,并給出改進措施。
【問題4】(3分)
項目組發現問題后及時進行了糾正,對項目的后續執行沒有影響,請預測項目完工尚需成本ETC和完工估算EAC(給出計算公式和計算結果)
【參考答案】:
【問題1】
(1)關鍵路徑:BGI,工期120天。
(2)需要壓縮20天,可能需要壓縮A、B、D、G、H、I活動。
(3)可以滿足工期要求。關鍵路徑有3條,分別是:ADH BGI ADI ,關鍵路徑上的活動為:A、D、H、B、G、I.
【問題2】 【問題3】
第40天時,PV=33100,EV=31300,AC=40000。
CV=EV-AC=-8700
SV=EV-PV=-1800
CPI=EV/AC=31300/40000=0.78
SPI=EV/PV=31300/33100=0.95
因為CPI<1,SPI<1,所以進度落后,成本超支。
改進措施:
(1)對關鍵路徑上的活動快速跟進;
(2)非關鍵活動的資源投入關鍵活動;
(3)適當趕工,投入更多的資源以加速活動進程;
(4)指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作(提高工作效率);
(5)改進方法或技術提高生產效率;
(6)減少活動范圍或降低活動要求。
【問題4】
根據題意,本題為非典型偏差,可知:
BAC=1*180*20+2*220*30+1*150*6+2*240*40+1*180*10+2*200*40+2*100*40+2*150*30=71700
ETC=BAC-EV=71700-31300=40400
EAC=ETC+AC=40400+40000=80400試題三(25分):
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統項目,并指派項目經理小張負責。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據自己的經驗預測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業務組、實施組、開發組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業務組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態表(包括需求提交日期、需求狀態、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內進行技術方案設計;
(3)技術方案完成后,業務組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態表(包括需求技術方案提交日期、需求技術方案狀態);
(4)需求分析、技術方案完成后,開發組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發計劃;
(5)開發組根據開發計劃進行定制開發工作;
(6)每周開發組根據需求狀態庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發計劃。
項目進行過程中,發生了事件,導致項目延期半年才完成。
【問題1】(12分)
結合案例和你的工作經驗,請說明項目經理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)-(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
案例中,2014年底推廣使用的時候發現,業務流程有缺失,這一現象是由于缺乏(1) 中的(2) 。
【問題3】(5分)
結合案例和個人經驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。
【參考答案】:
【問題1】
需求管理沒有一套完整的流程;
沒有明確對應的需求獲取方式;
需求分析做得不到位;
需求分析僅限于業務組,未邀請技術團隊和測試團隊參加;
沒有進行需求評審,導致需求遺漏;
需求管理沒有定義需求凍結期,導致可以無休止的提出新的需求或需求變更;
小張沒有及時對項目進行監督、檢查導致項目延期半年。
【問題2】
(1)需求管理 (2)需求評審
【問題3】
需求狀態包括:草稿狀態,激活狀態,確認狀態,待修改狀態,取消狀態。
【問題4】
建立需求變更控制策略和需求變更控制流程;
采用多種方式充分獲取用戶需求,如:頭腦風暴、焦點小組會議等;
采用多種方式進行用戶需求分析,如:原型法;
編制形成需求規格說明書;
與用戶進行需求驗證(確認)和評審。
需求定稿建立基線;
編寫需求跟蹤矩陣;
定期不定期對項目績效進行監督檢查,找出問題原因并指導團隊成員解決;
嚴格管理需求,按照整體變更控制流程對需求的變更進行控制。