說到項目管理,首先,項目管理是利用各種相關技能,方法和工具來實現項目目標,進行各種計劃,組織,領導,控制等活動。那么如何做好項目管理工作?項目管理分為五個階段,包括啟動,計劃,執行,監視和結束。項目經理需要計劃,組織和控制項目,為項目團隊提供領導決策以完成項目目標,同時適當地激勵項目團隊。
如何做好項目管理工作?做好項目管理工作應該從以下幾個方面進行考慮:
學會管人
有經驗的項目經理或者相關管理人員認為,管理項目其實核心是要管理項目涉及的項目干系人員。項目干系人員包括:項目實施人員、承接單位領導、外聘人員、甲方對接人、甲方單位領導等等。項目實施前、中、后期,都會有不同的項目人員參與,只需要將每個環節涉及到的干系人和干系人的關系正確管理,項目管理起來就會順手的多。所以說要做好項目管理工作,首先要學會管人。
學會溝通
作為項目管理人員,你最為重要的素質就是學會溝通,交流項目進度,協調項目資源等等事宜,切記自己動手去干,首先不說你干不好的后果,就算自己能干好,那你對于你來說已經在這個階段算是失敗,因為你完全可以通過溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請自己都親自干,而不是學著用溝通解決問題,可以肯定的告訴你,你一定是一個失敗的管理者。
學會變通
有人會說,變通和溝通不是一樣嗎?有什么區別呢?其實認真想想,兩個還是有一定的區別的。項目管理溝通的主要對象是人,變通的對象不僅僅是人,還有交付產物、問題處理等對象。
與人相處要學會變通,則是為了讓項目實施過程更為順利,讓復雜的問題變的更為簡單。對于其他事物的變通,更為直接的目的是讓項目成功。比如在項目交付時,可能與當初的設計或者規劃有所差異,那么,需要學會變通,才能保證成功交付。
學會舍得
作為項目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當別人求助你的時候,你應該舍得幫助別人,可能與項目有關系,也可能與私人有關系。
另一方面,就是學會為大家爭取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項目組成員的積極性。所以項目管理人員應該學會舍得。
同時還要
1. 要有計劃性。制定大計劃,按照人機料法環,明確各個階段要完成的工作,羅列出責任人和完成時間。組織會議,讓責任人了解自己的工作任務,簽字畫押,形成會議紀要,制定考核指標。
2.實時追蹤進度,對完成項目組織驗收,看是否達標。對延期項目進行促進,協調資源進行補救。達標完成者進行獎勵,延期者進行處罰,獎懲分明。
3.分階段召開項目進度會議,識別和了解項目中存在哪些風險項,協調資源解決。
4.爭取更多的項目資源,好的項目管理涉及人機料法環方方面面,需要更多的資源支配能力才能管控好項目。
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