隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，迫使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，越來(lái)越激烈。而項(xiàng)目管理作為一種有效的企業(yè)管理方式，受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。從政府的形象項(xiàng)目到飯店的特許經(jīng)營(yíng)比比皆是，隨著項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用，時(shí)間在項(xiàng)目管理的監(jiān)督控制中的作用逐漸凸顯。那么項(xiàng)目時(shí)間管理是什么，如何做好項(xiàng)目時(shí)間管理是很多企業(yè)都在思考的問(wèn)題。

　　項(xiàng)目時(shí)間管理是什么？

我們知道，項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理九大體系中的一塊重要組成部分，它本質(zhì)是一種對(duì)項(xiàng)目時(shí)間維度的管理方式，需要我們采取科學(xué)的手段進(jìn)行運(yùn)作。其管理方式主要分為6個(gè)階段：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源包估算、活動(dòng)工期估算、安排進(jìn)度表、進(jìn)度控制。

　　如何做好項(xiàng)目時(shí)間管理？

　　1.工作計(jì)劃

如果每個(gè)人都知道自己在做什么？還要做什么？你還干了什么？堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃，盡管有時(shí)計(jì)劃無(wú)法跟上變化，但是特定項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)很多情況，這些情況可能會(huì)延遲您的項(xiàng)目進(jìn)度。發(fā)生這種情況時(shí)，我們必須找到跟上進(jìn)度的方法。

　　2.列出待辦事項(xiàng)

將大部分時(shí)間用于電子郵件處理將分散您的精力，因此您沒(méi)有時(shí)間處理實(shí)際的工作任務(wù)和計(jì)劃事項(xiàng)。您可以列出每日待辦事項(xiàng)，因此您可以專注于與項(xiàng)目相關(guān)的事務(wù)。可以將已完成的事情從列表中劃掉，這種方法可以幫助您有效地管理時(shí)間。

　　3.帕累托定律

一位意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的規(guī)則是我們熟悉8/2原理。他認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值，而其余80%的目標(biāo)僅具有20%的價(jià)值。總之，重要的少數(shù)派和不重要的多數(shù)派。為了有效地管理時(shí)間，我們應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間，并將時(shí)間投入到更有意義的目標(biāo)中。

　　4.優(yōu)先計(jì)劃

如果您要見(jiàn)朋友，則必須安排一定的時(shí)間去見(jiàn)他，但是如果您與自己有關(guān)系，則不會(huì)安排時(shí)間表，而是要避免。然后，您必須對(duì)重要的事情進(jìn)行優(yōu)先排序，并對(duì)所有阻礙您的事情說(shuō)不。

　　5.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

應(yīng)避免在項(xiàng)目工作會(huì)議上向項(xiàng)目成員詢問(wèn)工作進(jìn)度。這樣的會(huì)議不僅毫無(wú)價(jià)值，而且浪費(fèi)時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具“進(jìn)度”目錄跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，通過(guò)“甘特圖”分解項(xiàng)目，并將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，那么每個(gè)人都做什么？哪些任務(wù)已經(jīng)完成？還有哪些其他任務(wù)沒(méi)有完成？可以一目了然，節(jié)省了大量時(shí)間。

　　6.工作分配

確保避免每天處理詳細(xì)的事項(xiàng)。特別是在某些軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)需處理一些與代碼相關(guān)的問(wèn)題。將這些留給開(kāi)發(fā)人員來(lái)完成。您已經(jīng)為項(xiàng)目選擇了合適的人選，然后讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L(zhǎng)的事情，您只需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著正確的目標(biāo)邁進(jìn)。

　　7.給團(tuán)隊(duì)成員分配不重要的任務(wù)

許多項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常陷入日常事務(wù)和具體事務(wù)中，因此必須避免這種情況。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)掌握工作的重要性。對(duì)于臨時(shí)的小任務(wù)，您可以將這些事情留給他人處理。您要做的就是觀察整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

綜上所述，項(xiàng)目時(shí)間管理是什么，以及如何做好項(xiàng)目時(shí)間管理相信大家已經(jīng)知曉了吧，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。