隨著市場經(jīng)濟的進步,越來越多的企業(yè)開始重視項目管理。而項目管理作為企業(yè)管理內(nèi)的一個重要分支,也獲得了越來越多的商業(yè)人士的重視。那么項目管理是做什么的?做好項目管理需要經(jīng)歷哪幾個階段?項目管理是一個漸進的過程,因此不能盲目追求時間并壓縮項目管理過程。盡管許多項目失敗的原因有多種,但它們都有一個共同的因素,即忽略了項目管理的幾個階段。
項目管理是做什么的?
項目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設(shè)定的時間內(nèi)完成某個項目的過程。雖然描述起來很簡單,但項目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。
項目管理其本質(zhì)是屬于項目管理工程這一大類,根據(jù)不同的運用領(lǐng)域,可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。
在IT信息行業(yè),企業(yè)開展項目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項產(chǎn)品,就需要引入信息項目管理的程序來執(zhí)行任務(wù)。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中,則應(yīng)該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用于對金融投資領(lǐng)域的把控,著重于規(guī)避金融風(fēng)險。可見,在不同的行業(yè),項目管理有不同的稱謂,也有著不同的側(cè)重點。
做好項目管理需要經(jīng)歷哪幾個階段?
項目管理包括九大知識體系,而5個項目管理階段是在這些知識體系的基礎(chǔ)上進行運作。不論是在生活中還是工作中,比如做廣告設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、工程施工還是旅行安排等,都可以使用項目管理的思維來處理問題。
1、項目啟動
凡事都有起和終,項目啟動這個階段是一個項目的開始,可以分為:確定項目范圍、制定項目章程、任命項目經(jīng)理與確定約束條件和假設(shè)條件。
2、項目計劃
項目計劃階段是為所有項目干系人提供項目的全景圖,能夠正確指導(dǎo)大家開展工作。這其中包括:項目的明確范圍、任務(wù)分解(WBS)和資源分析。
3、項目執(zhí)行
任務(wù)執(zhí)行階段就是需要項目干系人按照所分配導(dǎo)的任務(wù)來按時高效執(zhí)行。項目經(jīng)理需要做好前期工作、范圍變更、記錄項目信息、激勵組員和強調(diào)項目范圍及目標(biāo)。
4、項目監(jiān)控
項目的監(jiān)控可使用專業(yè)的項目管理軟件來實施。項目監(jiān)控通常與執(zhí)行結(jié)合起來,項目經(jīng)理需要做到能夠及時變更范圍、評估質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報告和風(fēng)險應(yīng)對。
5、項目收尾
當(dāng)項目開展結(jié)束后,就需要及時關(guān)閉。項目經(jīng)理對結(jié)果進行評估檢驗,還需要督促財務(wù)部門回收項目剩余賬款。并組織項目干系人一起開會,盤點整個項目過程中的收獲與感悟。
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