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成為項目經(jīng)理意味著什么?項目經(jīng)理的角色和職責(zé)是什么?

2020-08-20 17:54:00 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

也許有很多人一直在問自己,成為項目經(jīng)理意味著什么,項目經(jīng)理的角色和職責(zé)是什么等的問題。如果考慮了一段時間的PM職業(yè)。老實說,要把所有的項目經(jīng)理角色都放在一起來介紹的話會非常困難,因為一個行業(yè)的項目經(jīng)理可能與另一個行業(yè)的項目經(jīng)理有所不同。但是這里會盡力提供一個清晰的項目經(jīng)理形象,讓大家更好的了解項目經(jīng)理。

  成為項目經(jīng)理意味著什么?

項目經(jīng)理象征著高層管理人員和工作人員之間的聯(lián)系。他們經(jīng)常在各種項目上運作,很少監(jiān)督一個項目。他們的工作是確保實現(xiàn)項目目標(biāo),而不會超過設(shè)定的時間和預(yù)算估計。

項目經(jīng)理是與參與項目的利益相關(guān)者和工作人員進(jìn)行溝通的人員,以確保項目朝著目標(biāo)線順利進(jìn)行。他通過分配任務(wù)和確定問題的優(yōu)先級來管理團(tuán)隊。作為項目經(jīng)理,您將承擔(dān)很多任務(wù)。電子郵件,簽到,會議,投訴,幫助請求,電話等僅會嚴(yán)重干擾您的時間和工作。

同時處理多個不同的項目可能很困難,但這就是為什么項目經(jīng)理受到追捧,并且可以憑著幾年的經(jīng)驗來領(lǐng)取更高的薪水,尤其是在IT部門。

您必須能夠以清晰,明確的方式傳達(dá)截止日期,用戶案例,要求,這樣您的團(tuán)隊成員才能毫無困難地理解。

每個項目經(jīng)理都花費大量時間進(jìn)行溝通,例如準(zhǔn)備狀態(tài)報告,閱讀和回復(fù)電子郵件,參加電信,參加會議等。

每當(dāng)關(guān)鍵時刻,您都需要采取強硬行動-推動您的團(tuán)隊,但不要苛刻。他們需要知道您站在他們一邊,而不是反對他們。他們需要感覺自己正在付出比他們更大的努力,以便團(tuán)隊可以保持鼓勵并竭盡全力以確保項目的成功。

每當(dāng)您發(fā)現(xiàn)一個小問題并對自己說“不,沒什么大不了”時,您就可能犯了一個大錯誤。

您之前所忽略的事物會變成一個完整的圓圈,并在您最不期望的時候?qū)⒛馈D鷳?yīng)該減輕或大或小的風(fēng)險-當(dāng)事情不按計劃進(jìn)行時,始終制定計劃B。

一個好的項目經(jīng)理并不一定意味著他們將能夠保持生產(chǎn)力或避免生氣。這意味著優(yōu)秀的項目經(jīng)理無論情況如何都將繼續(xù)前進(jìn)。

如果需要您全神貫注的工作,則應(yīng)在不希望受到干擾的情況下弄清楚上班前或下班后的時間。

一個好的PM是好的PM是團(tuán)隊成員。他們不為團(tuán)隊的工作贊譽。相反,他們專注于通過團(tuán)隊可以輕松遵循和執(zhí)行的精確指令將項目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可實施的任務(wù)。

優(yōu)秀的項目經(jīng)理還不懈地追求解決難題的方法。您應(yīng)該一直在尋找其他解決方案,不同方法,解決特定問題的選項。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)成為推動團(tuán)隊前進(jìn)的主要力量。

  項目經(jīng)理的角色和職責(zé)是什么?

項目經(jīng)理的角色就像樂團(tuán)指揮一樣。每個人都在看著你,等待著你的指示。您在某種程度上充當(dāng)了榜樣。因此,這是管理項目的5個階段:

啟動-在此階段,您需要提出很多問題,以便更好地了解您正在開發(fā)的項目以及如何使其成功。像這樣的問題:

·這個項目的主要目標(biāo)是什么?

·我們正在解決什么問題?

·解決該問題的結(jié)果是什么?

·成功完成項目意味著什么?

·成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

·誰將參與該項目?

·我們將如何處理這個項目?

·我們的假設(shè)是什么?

·我們有多少資源可用?

·之前是否執(zhí)行過類似的項目?怎么樣了?

·如果我們錯過或忘記了某些東西,或者犯了一個錯誤,我們可以回去修復(fù)它嗎?

規(guī)劃-在此階段,您應(yīng)規(guī)劃完成項目的任務(wù)和里程碑。您在此階段創(chuàng)建的文檔應(yīng)隨項目一起發(fā)展。

執(zhí)行-制定了每個步驟后,項目經(jīng)理應(yīng)通過將任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊成員來繼續(xù)前進(jìn)。

如果您開始用完時間,應(yīng)按重要性優(yōu)先考慮這些任務(wù)。

您還應(yīng)該限制團(tuán)隊的任何干擾,并在需要時提供幫助。

監(jiān)視-在此階段,項目經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注團(tuán)隊的績效,時間和成本估算。

如果情況惡化了,總理應(yīng)采取預(yù)防措施并消除所有當(dāng)前存在的問題。

關(guān)閉-在這里,您釋放不再需要的所有剩余資源。

回顧項目開發(fā)過程中完成的工作后,您可以存檔項目文件以備將來參考并繼續(xù)進(jìn)行。

  為了讓您更常規(guī)地了解PM的職責(zé),以下是基于項目管理職位描述的一些最常見的要求:

·設(shè)定正確的期望并與利益相關(guān)者進(jìn)行協(xié)調(diào)。

·一次管理多個項目。

·組裝詳細(xì)的計劃,您可以在項目開發(fā)過程中跟蹤團(tuán)隊的進(jìn)度。

·擔(dān)任團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,激勵您的團(tuán)隊成員努力工作,并成功完成項目。

·確定任務(wù)的優(yōu)先級,以便您知道即使沒有時間也要先完成最重要的任務(wù)。

·不斷升級項目文檔,以便每個人都能保持最新狀態(tài)。

·清楚地溝通并與其他部門合作,使每個人都在同一頁面上。

·將任務(wù)說明清楚,簡潔地傳達(dá)給團(tuán)隊成員。

·跟蹤團(tuán)隊的工作時間,并維護(hù)每日時間和工作表。

·必要時將項目問題傳達(dá)給高層管理人員。

·舉行每日站立會議。

·舉行回顧性會議,以評估項目完成后團(tuán)隊的工作。

·對KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))有很好的了解,因此您知道項目的發(fā)展方向。

·對預(yù)算管理有很好的了解。

·使用正確的項目管理工具以確保工作流程順暢。

以上就是關(guān)于成為項目經(jīng)理意味著什么,以及項目經(jīng)理的角色和職責(zé)是什么的全部內(nèi)容介紹,想了解更多關(guān)于項目經(jīng)理的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。

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