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淺論IT項(xiàng)目管理中的6大錯(cuò)誤

2017-01-19 15:27:50 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

IT項(xiàng)目管理作為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域綜合性的管理行為,這也意味著其復(fù)雜性。一些項(xiàng)目經(jīng)理常常因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足和錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。中培課堂《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家劉老師在這里介紹了項(xiàng)目經(jīng)理常犯的6大錯(cuò)誤。


錯(cuò)誤一:錯(cuò)誤的需求調(diào)研階段


在軟件行業(yè),在界面設(shè)計(jì)沒(méi)有正式展現(xiàn)給客戶之前,所有的工作都處于需求調(diào)研階段。在我們所學(xué)的軟件工程概念模型中,這是三個(gè)階段:需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)。在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),流程,表單交付你的時(shí)候,你千萬(wàn)不要把這個(gè)階段定性為需要調(diào)研結(jié)束,寫出《需要規(guī)格說(shuō)明書》就可以了。大量的實(shí)踐證明,在概要設(shè)計(jì)階段所衍生出來(lái)的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因?yàn)檫@要看設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)溝通能力和建模水平。


錯(cuò)誤二:“忘記”項(xiàng)目目標(biāo)


你看到這個(gè)題目什么感覺(jué)?很多人會(huì)覺(jué)得這樣的錯(cuò)誤怎么會(huì)發(fā)生?幾乎沒(méi)有人會(huì)認(rèn)為自己犯這個(gè)錯(cuò)誤!“忘記”項(xiàng)目目標(biāo)有兩種情形:一是從開(kāi)始接手項(xiàng)目就沒(méi)弄清楚項(xiàng)目的目標(biāo)是什么;二是雖然清楚項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,但卻干著跟完成項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)關(guān)、甚至有害的事。


錯(cuò)誤三:IT技術(shù)人員不需要掌握項(xiàng)目管理


有這種看法的人不在少數(shù)。根據(jù)觀察,之所以形成這種看法,一是對(duì)項(xiàng)目的真正概念不清晰,二是對(duì)管理的概念“神話”了,把管理理解成了高深莫測(cè),非一般人能做的事情。


錯(cuò)誤四:計(jì)劃不能變


怎樣才能保證項(xiàng)目成功?“計(jì)劃,計(jì)劃,再計(jì)劃”,這是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐!所以,做項(xiàng)目管理的一般都知道如何編制項(xiàng)目計(jì)劃,并且很多人能熟練的使用 Project工具,知道“80小時(shí)”或者“40小時(shí)”法則、WBS和關(guān)鍵路徑的概念。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)記住“計(jì)劃一旦形成,就嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行,而不受某個(gè)人、某件事的影響”這個(gè)原則,也明白“這樣做不僅能夠減少大量資源的浪費(fèi),產(chǎn)品的質(zhì)量也能得到保障。”所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理排斥,甚至拒絕改變計(jì)劃,這往往很容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。


錯(cuò)誤五:記住了“科學(xué)”,忘記了“有效”


學(xué)以致用,就怕亂用。無(wú)論是產(chǎn)品、技術(shù)還是管理方法,都存在為了更“先進(jìn)”、更“科學(xué)”而罔顧現(xiàn)實(shí),盲目亂用的現(xiàn)象,結(jié)果“先進(jìn)”和“科學(xué)”的技術(shù)、工具不僅未提高生產(chǎn)效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在IT項(xiàng)目中也為數(shù)不少。


錯(cuò)誤六:畸形的盈利觀


實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利本無(wú)可厚非,但很多項(xiàng)目經(jīng)理往往為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)不惜用盡一切手段,甚至完全“走偏門”,比如通過(guò)員工的加班加點(diǎn)來(lái)節(jié)省人力成本從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的利潤(rùn),這種殺雞取卵式的錯(cuò)誤觀點(diǎn)不僅對(duì)項(xiàng)目不利,對(duì)企業(yè)的發(fā)展都會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重阻礙。


標(biāo)簽: IT項(xiàng)目管理
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