4.1.5.9 采購管理

采購管理包括規劃采購、實施采購、管理采購和結束采購等管理過程，其任務是根據項目成本計劃和項目時間進度計劃，從項目組織外部采購或獲取項目所需的軟硬件、服務、勞務等資源。整個采購過程的管理圍繞合同進行，在遵守項目組織的采購政策的同時，必須保證所有采購都能滿足項目的需要。

規劃采購管理過程遵循項目采購決策，確定采購方法，識別潛在供應商的管理過程，采購的規劃過程是編制采購計劃的過程，主要解決采購什么，如何采購，采購多少，何時采購的問題，應該對每一項采購事項形成工作說明書( SOW)，作為執行采購的依據。在采購過程中，需要對SOW進行必要的修訂和補充。直到采購合同的簽訂，SOW則成為合同的一部分。

實施采購是獲取供應商對SOW的應答，并選定供應商，簽訂采購合同的管理過程。采購過程中，針對供應商根據SOW提交的投標書或建議書，以SOW確定的選擇標準，選定一家或多家有資格履行項目工作且業主可接受的供應商，簽訂采購合同。

管理采購是管理采購合同、監督合同績效以及應對合同變更的管理過程。

結束采購是終結單次項目采購事項的管理過程，終結過程中，要確認合同規定的全部內容和可交付成果均已經驗收，并已按合同條款完成支付，合同未決事宜的相關索賠、處置已經妥當。