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中培專家論-企業(yè)級業(yè)務(wù)流程管理總體解決方案概述

2018-07-23 16:34:05 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

▌創(chuàng)新改變了這個世界的博弈規(guī)則

這幾年的科技創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展,似乎讓很著急做事情的人興奮了不少。區(qū)塊鏈告訴大家,合作共贏是最健康的業(yè)態(tài),合作記賬和實(shí)時結(jié)算的確是可以實(shí)現(xiàn)的;微服務(wù)告訴大家,業(yè)務(wù)服務(wù)其實(shí)可以很單純很開放,先把最需要的事做了再邏輯聯(lián)通也不是壞事;敏捷告訴大家,市場的變化就是一個常態(tài),面向結(jié)果快速響應(yīng)才是真諦;大數(shù)據(jù)告訴大家,機(jī)會和風(fēng)險永遠(yuǎn)并存,只有主動探索方可持久立于不敗之地;人工智能告訴大家,深度學(xué)習(xí)這種高階智能同樣可以被復(fù)制出來,讓人們更有條件去構(gòu)筑哪些盡乎完美的夢想…..

仔細(xì)琢磨這些科技化的創(chuàng)新,似乎都是有那么些共性的,他們對于服務(wù)敏捷響應(yīng)、資源快速聚合、單點(diǎn)集中突破等等環(huán)節(jié)都存在或多或少的支撐性,仔細(xì)想想,原來這個世界的運(yùn)轉(zhuǎn)速度真的提升了……

既然可以“散而精”的把事情做好,是不是就不必要花太大的力氣繼續(xù)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、邏輯性和精益性了?理由有多樣,第一,太累了吧! 有多少人能夠把千變?nèi)f化的邏輯脈絡(luò)持續(xù)維護(hù)起來;第二,太碎了吧!所謂的精益化代價可不僅僅是一些簡單的報表和流程能辦得到的;第三,太慢了吧!一個一個場景,一個一個崗位,一個一個步驟,一個一個數(shù)據(jù),這邊還沒有捋清呢,那邊勢態(tài)都變了一多半了;第四,太難了吧!很多的事情已經(jīng)不僅僅是波特模型和漏洞控制那么簡單的……

總歸,企業(yè)不斷壯大的野心,支撐起了這個世界強(qiáng)者之間的博弈。而博弈的主體已經(jīng)不僅僅歸結(jié)于早期我們所強(qiáng)調(diào)的產(chǎn)品營銷、資源供應(yīng)、賬務(wù)管理、消費(fèi)保障;相反,戰(zhàn)略布局、資源整合、資本運(yùn)營、市場激勵等環(huán)節(jié)則是當(dāng)下企業(yè)更加需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié),它們與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動要形成更為聯(lián)動、更為互補(bǔ)的運(yùn)營網(wǎng)絡(luò),方可在現(xiàn)代市場競爭中立于不敗之地。

▌為什么還是業(yè)務(wù)流程管理?

在科技快速發(fā)展的今天,各種創(chuàng)新要素的融入讓傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式發(fā)生了革命性的變革,會讓人類的生產(chǎn)效率更為高效、生產(chǎn)質(zhì)量更為均衡,使得企業(yè)規(guī)模化擴(kuò)張的速度大幅提升,同時批量高水平的產(chǎn)出物也讓業(yè)務(wù)營收更有保障,與之相關(guān)的業(yè)務(wù)流程要素也會隨著這些變化發(fā)生改變。

然而,企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的規(guī)則和管理要素的本質(zhì)是不變的。每個時期都有企業(yè)專屬的產(chǎn)品和服務(wù)在市場上發(fā)揮引領(lǐng)作用,又同時遵循著共性的資源配置原則,企業(yè)經(jīng)營者也不斷基于市場環(huán)境和政策要求,做出有利于自身持續(xù)競爭和生存的決策。

我們還是需要建立吻合公司發(fā)展策略的業(yè)務(wù)模式來建立業(yè)務(wù)架構(gòu)視圖,也需要針對業(yè)務(wù)架構(gòu)元素,建立起跨部門的業(yè)務(wù)流程,這些業(yè)務(wù)流程幫助企業(yè)管理者濾清各種要素關(guān)系,也幫助企業(yè)將期望的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。

企業(yè)也需要每隔一段時間就開展一次業(yè)務(wù)流程梳理,在同時期的業(yè)務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略指導(dǎo)下,針對各種管理需求開展業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化。也許是為了讓現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)更好的規(guī)模化運(yùn)營,使得企業(yè)在最佳的時間窗口迅速的搶占市場先機(jī);也許是為了讓更多產(chǎn)品和服務(wù)更加集約化配置資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體將本增效的目的;也許是為了讓現(xiàn)有的流程執(zhí)行主體跟上戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏,基于流程塑造新的崗位和能力等等。我們當(dāng)然需要持續(xù)的開展業(yè)務(wù)流程管理,對流程和管理需求的一致性進(jìn)行管理,對流程要素進(jìn)行變革管理,對流程的績效進(jìn)行持續(xù)的評估…..

▌當(dāng)前時期業(yè)務(wù)流程管理的矛盾與困局

很顯然,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的范圍將更為廣泛,業(yè)務(wù)流程管理所需要發(fā)揮的價值也更為重要,企業(yè)主們也將更加看重流程的戰(zhàn)略響應(yīng)能力和執(zhí)行能力。這樣以來,業(yè)務(wù)流程管理自身就要發(fā)生一場革命。革命的重點(diǎn)應(yīng)該是在流程設(shè)計策略、流程整合效率、流程執(zhí)行能力、流程創(chuàng)新管理幾個維度。

首先,從流程的設(shè)計策略來看,業(yè)務(wù)流程設(shè)計環(huán)節(jié)要從過往的“管理大師”定位,逐步調(diào)整為“運(yùn)營總監(jiān)”定位。從快、準(zhǔn)、穩(wěn)的角度來建立流程服務(wù)的目標(biāo),所謂快,是快速的定位戰(zhàn)略需求所影響到的流程管理要素;所謂準(zhǔn),是準(zhǔn)確的分析流程變革的范圍和瓶頸;所謂穩(wěn),是穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,最大限度的減少負(fù)面效應(yīng)。

其次,從流程的整合效率來看,業(yè)務(wù)流程的管理必須是數(shù)字化的模式。業(yè)務(wù)流程是由很多個領(lǐng)域的專業(yè)化崗位協(xié)同驅(qū)動的,流程的形態(tài)上就是由各種專業(yè)性活動相互交織而形成的,為適應(yīng)當(dāng)今世界快速多變的市場環(huán)境,流程的“彈性化”屬性需求也被提了出來,需要基于戰(zhàn)略舉措快速的進(jìn)行流程調(diào)整和整合,這就對流程活動的范圍和屬性產(chǎn)生了影響,隨之影響到的是流程的承載主體,也就是組織單元和崗位,其職責(zé)和能力要求會發(fā)生變化。這些相關(guān)的流程需求,正是當(dāng)代企業(yè)所需要構(gòu)建的數(shù)字化流程基礎(chǔ)。

之后,從流程的執(zhí)行能力來看,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化要基于適應(yīng)性的能力。權(quán)利與義務(wù)發(fā)生了變化,再加上新技術(shù)的替代性威脅,導(dǎo)致受沖擊的群體就會產(chǎn)生相應(yīng)的抵觸和抗拒,進(jìn)一步的基于流程的脈絡(luò)產(chǎn)生了更為擴(kuò)大的影響。這些環(huán)節(jié)往往也是導(dǎo)致新流程無法實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力的主要掣肘,如何在這些掣肘產(chǎn)生之前,就準(zhǔn)確地分析出來變革影響以及與之匹配的處置方案,是當(dāng)前和未來的流程管理所面臨的最直接挑戰(zhàn)。

最后,從流程的管理創(chuàng)新來看,必須改變現(xiàn)有的固化捆綁模式。過往因?yàn)榱鞒淘O(shè)計的面廣、設(shè)計的專業(yè)學(xué)科交織,聰明的廠商直接將優(yōu)秀的流程固化到了工具套件之上,提出了所謂的流程“固化”服務(wù),讓優(yōu)秀實(shí)踐直接匹配企業(yè)的應(yīng)用場景,消化全局部署的風(fēng)險和盲目性。這無疑是當(dāng)時歷史環(huán)境下的最佳方案,但時代變遷加上技術(shù)進(jìn)步,讓固化的流程暴露出了很多不利的因素,套件或者工具集的功能組合越來越龐大,流程規(guī)則越來越復(fù)雜,迷宮效應(yīng)越加明顯,導(dǎo)致了任何流程的變革代價巨大,耗時耗力不說,還有可能措施最佳市場機(jī)遇。未來的流程管理,必須結(jié)合創(chuàng)新手段,建立適應(yīng)于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)施策略,既要能讓流程看得見、能落地、易變革。

▌卓越業(yè)務(wù)流程解決方案的價值主張

讓企業(yè)智慧化,前期是要讓企業(yè)數(shù)字化;而讓企業(yè)數(shù)字化,則離不開數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程!

聽到了王磊先生的卓越的業(yè)務(wù)流程管理解決方案的介紹,讓我們對于數(shù)字企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理有了全新的認(rèn)知,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程要從設(shè)計、優(yōu)化、執(zhí)行和治理的全生命周期都要遵循有效的方法,同時也是需要數(shù)字化的管理方式來進(jìn)行支撐的。

eBPM方法論系統(tǒng)化的整理一般性企業(yè)的管理流程要素和實(shí)施路徑,結(jié)合業(yè)內(nèi)管理學(xué)精英們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)的闡述了如何開展業(yè)務(wù)流程建模、組織架構(gòu)設(shè)計,如何理清流程關(guān)系,幫助集團(tuán)性企業(yè)構(gòu)建“結(jié)構(gòu)化”、“一體化”和“精益化”的業(yè)務(wù)流程體系模型;配合一些簡單實(shí)用的小工具,可更加高效的構(gòu)建、發(fā)布和管理業(yè)務(wù)流程,解決了企業(yè)流程易變難于維護(hù)的困局,也將業(yè)務(wù)流程管理和龐大的系統(tǒng)套件做了解耦,一定程度上化解了過分“嵌套”流程的變革危機(jī),讓流程更為敏捷的適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,呈現(xiàn)流程執(zhí)行力!

做正確的事情,正確地做事情。每個企業(yè)都必須認(rèn)識到,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)業(yè)務(wù)元素和業(yè)務(wù)支撐方案的增多,必然會導(dǎo)致管理需求的提升!企業(yè)在忙于業(yè)務(wù)拓展和運(yùn)營的同時,需要把各種管理體系理清楚、用起來,才能正確地去做事。

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標(biāo)簽: 流程管理
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