根據我們的經驗，寫好一個流程文件應該做到以下幾點：
　　(1)要盡量把活動細化，并按邏輯詳細描述，而不應該籠統地總體概括。當然，對于活動的顆粒度也要把握好度，把握重點。
　　(2)應該注明每個活動負責的崗位，不要遺漏，更不可籠統地描述為部門。
　　(3)要把重要活動的目的寫清楚，以便流程操作者理解活動背后的管理原則和目的。
　　(4)活動之間的邏輯，崗位之間的接口要清晰。
　　(5)重要的知識點、經驗點和關鍵點要提煉出來，讓所有流程操作者少一些不必要的“摸索”。最好固化成通用的表格和模板，便于工作經驗的傳播，也有利于提高工作效率和質量。
　　(6)必須考慮例外事件的處理，提高流程的應變能力。
　　(7)與其他流程的接口要清晰。
　　(8)用語規范，邏輯清晰，通俗易懂。判斷一個流程文件是否描述正確、到位、清晰，就是一名新員工可以看懂，并可以起到指導作用。