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把流程固化到IT系統中

2018-08-01 10:50:01 | 來源:中培企業IT培訓網

4.6 流程執行的兩抱利器
  ▓把流程固化到IT系統中
  在質量管理中,通常會用西格瑪水平衡量質量符合要求的水平。質量實踐經驗告訴我們以人工控制為主的流程,其質量保證能力最多只能達到3倍西格瑪的水平,而隨著流程自動化程度的提升,流程管理可以達到3 -6倍西格瑪水平,甚至是更高。這充分說明了流程自動化的好處:不僅能夠確保嚴格按流程要求操作,而且流程質量穩定、可靠。所以,要確保流程執行力,流程自動化是一個非常好的辦法,也就是我們常說的把流程固化到IT系統中。由于生產流程的自動化由工藝設計人員負責,具備很強的專業性,一般流程管理人員不會投入大量精力關注,因此我們主要介紹非生產性流程,主要是管理支持類流程,這類流程的自動化主要是借助于IT信息技術。
  凡是有明確規則,操作不需要人的經驗與個人智慧判斷的工作,理論上完全可以由IT系統代勞,而不再需要人去操作。哪些工作可以交給IT系統去操作呢?
  數據采集:借助一些硬件的輔助,如POS機、序列號掃描儀等,可以將原來非常龐雜、低效的數據采集、收集與統計工作變得異常簡單、高效。
  數據傳遞:應用數據庫技術,企業內的數據從一個地方輸入后就可以存放到數據庫中,整個公司可以共享這些數據。這樣就可以節省大量不同部門、崗位之間因數據的傳遞而花費的精力與時間。
  數據處理與分析:信息系統在數據處理與分析方面非常有優勢,它能夠在極短的時間內完成龐大的數據處理工作,而且不會出現錯誤。在企業中,一般都會有一大批數據處理人員,他們的主要工作就是表格與數據的處理,把數據從不同的表格匯總在一起,通過Excel按管理者的要求進行統計計算,而這些工作理論上都是可以由信息系統替代。

標簽: IT系統
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