▓將結果應用于流程優化
通過客戶滿意度評估,我們可以了解客戶有哪些需求?不同的需求的重要度是怎樣的?針對不同需求,客戶對公司的滿意程度如何?針對不同需求,公司與競爭對手的對比如何?根據客戶滿意度調查結果,我們可以知道對客戶關注度高而沒有做好的需求要加強,對客戶關注度低而做得不借的需求可以維持。 所以,客戶滿意度調查的結果就為流程優化明確了方向,一方面我們要增加有利于改善客戶關鍵需求的活動,另外一方面我們要減少客戶關注度低的流程活動的投入。不斷地以客戶需求為導向去優化我們的流程,客戶滿意度會提高,流程所創造的價值也會提高,流程的績效也隨之提升。
另外一方面,根據流程績效評估結果,我們還可以發現哪些流程的績效與目標差距比較大,那么這些績效差距大的點就是流程優化的方向。所有有利于流程目標達成的活動都是增值活動,這電是流程需要加強的,所有與流程目標達成無關的活動都是不增值活動,需要通過流程優化減少或去除。
通過流程的檢查,結合流程績效評估,我們會發現流程設計本身存在的問題,例如沒有抓住流程的關鍵點,流程設計得不具備可操作性等,這些會直接成為流程優化的輸入,通過流程優化去解決這些問題。
通過流程審計,企業可以發現流程體系的全局性問題,也會發現關鍵流程存在的問題,這些問題都會體現在流程審計組出具的不符合報告中。對于跨部門的綜合問題通常需要以流程優化項目的方式才能夠解決,而不是像ISO質量體系那樣直接交給責任部門去整改。
以流程檢查結果驅動的流程優化,由于問題非常明確,而且以具體的檢查事實為依據,所以流程優化項目的目標清晰且項目的價值明確,流程優化項目的開展通常會比較順利。