5.2 做事的完整性
做事的完整性是指IT服務(wù)者遵循工作流程完成IT運維服務(wù),做事的完整性是嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)的流程,是首問負(fù)責(zé)制,是確保每件事情有始有終。完整的做事需要我們每處理一次服務(wù)都做到事前與用戶充分地溝通,事中科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚韱栴},事后及時總結(jié)得失,并向用戶做好匯報。
一般來說,一次IT服務(wù)往往是從與用戶溝通開始的,完整的做事流程說明如下:
(1)事先應(yīng)明確各類事件的處理機(jī)制和流程,以及流程中的每個參與角色與職責(zé),做到角色職責(zé)明確,主要包括:事件處理流程、現(xiàn)場巡檢流程、日常監(jiān)控流程、配置管理流程、知識庫管理流程、變更與發(fā)布管理流程、匯報流程等。
(2)與用戶密切相關(guān)的流程應(yīng)事先以書面形式報告給用戶。
(3)流程中所有參與者,應(yīng)熟練掌握各流程要求,并能清晰、準(zhǔn)確地向用戶描述流程環(huán)節(jié)。
(4)流程中所有參與者,應(yīng)嚴(yán)格按照確定的流程各司其職,不得簡化或跨越流程。
(5)以提高客戶滿意度為中心,建立統(tǒng)一的禮儀要求、文檔編寫要求等除流程規(guī)范外的系列規(guī)范。