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對抗疫情焦慮,就用RCA分析法,效果立竿見影!

2020-03-05 17:59:15 | 來源:中培企業IT培訓網

如果項目遇到問題不能繼續進行下去,項目經理需要做的第一件事是什么呢?


無非是找出根本問題,然后對癥下藥。


在項目管理中,尋找根本原因也有相應的分析方法,它就是RCA(Root Cause Analysis),這種分析法是PMBOK第六版新加入的一種分析方法,它能結構化的分析問題,找出引發問題的根據原因,對管理項目來說絕對有利無害。



今天,筆者和大家分享下,如何用RCA分析法幫助宅家的伙伴們對抗疫情焦慮!


Step1.界定問題:


對抗因疫情而引發的全民焦慮!


Step2.描述問題發生的條件:


全民焦慮發生的條件:一、病毒爆發且具有傳染性,導致大部分人不敢出門;二、目前沒有對抗病毒的疫苗,只能靠自身免疫系統抵抗病毒;


Step3.收集信息并判斷信息與問題之間的關聯:


為抵抗疫情,全民開啟宅家模式,由于不能外出,手機成了大部分人消遣以及與外界溝通的唯一媒介,無論是吃飯還是睡覺,手機不離身,手機里充斥著各種與疫情有關的報道,以及真真假假的消息,造成了人們情緒的波動,外加人們活動空間受限,復工一再延遲等原因,導致人們逐漸陷入焦慮。



Step4.分析造成問題的可能原因


產生焦慮的幾個可能原因:一、對醫療資源的渴望;二、隔離空間的限制,為了對抗疫情,大家只能宅家,不能出門;三、各種有關疫情的謠言滿天飛,弄得人心惶惶;四、家族群、朋友圈里都在激烈的討論疫情;五、收入受到影響、人身安全沒有保障;等等原因……


Step5.確定根本原因


從可能原因中,選出我們能改變和控制的原因,有關醫療資源的渴望,以及隔離空間的限制都是我們無法改變的,只能交給國家,和一線的救護人員,但是關于疫情謠言,還有參與疫情,以及熬夜玩手機、作息不規律,這些行為是我們可以通過自身調節來解決的,從這些可實施的行為入手,有助于我們減緩焦慮。


Step6.解決辦法


由分析可以得出,為了減緩焦慮,我們眼下能做的事:①增強自身免疫力:作息規律、健康飲食、適當運動,減少病毒入侵的概率;②減緩壓力:盡量避免長時間使用手機,適當減少有關疫情信息的攝入,聽著舒緩的音樂,緩解情緒上的壓力;③轉移注意力:做些新年計劃、找些線上兼職減緩經濟壓力,或是和家人多些交流,轉移對疫情的關注度。



疫情爆發后的這幾個月,幾乎讓全國華人都感到憂心忡忡,無論是企業老板,還是職場員工,都備感焦慮。小培希望通過這種分析法,能幫助大家減緩因疫情帶來的緊張情緒,最終能順利戰勝這次疫情!


最后,再來一波干貨整理~


根據以上的分析流程,我給大家整理了一下RCA分析法的定義,以及它的具體流程:


RCA分析法的定義:


RCA法是一項結構化、系統化的問題處理法,其目的是通過分析調查,逐步探尋可能再次引發類似事故發生的潛在原因,采取有效的糾正和預防的手段,從而達到徹底解決問題的目的,通俗點說,就是俗順藤摸瓜的意思。

它提倡建立“持續改進”的組織文化,有效促進了組織內部對話與團隊協作,無論對于突發的重大事故還是潛在的異常隱患,都具備較好的處理效果。


根本原因的類型:


1.物理原因:指物品本身存在的問題,或物品之間存在的關聯問題。例如,電源故障導致主板燒毀。


2.人為原因:因為個人原因,導致操作失誤。例如,操作失誤導致儀器故障等。


3.組織原因:人們制定決策或執行工作的流程或政策是錯誤的。例如這次新冠病毒疫情的爆發等。


RCA的分析流程:


界定問題→描述問題發生的條件→收集信息并判斷信息與問題之間的關聯→分析造成問題的可能原因→確定根本原因→解決辦法


對項目經理來說,只有掌握尋找根本原因的能力,才能在項目遇到問題時,及時止損,避免帶來不必要的損失,所以,RCA分析法對項目的重要性,大家可想而知啦,另外,RCA分析法不僅可以用于對抗“疫情焦慮”,對于想要減肥的伙伴,同樣適用,試試跟著文章的思路,自己分析一下吧!


標簽: 項目管理 PMP
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