2.系統(tǒng)規(guī)模和特點
合同管理信息系統(tǒng)覆蓋中國石化集團、股份、資產(chǎn)總部機關(guān)及其下屬的128家單位,實現(xiàn)了經(jīng)濟類合同從訂立準備、合同簽署、合同履行到終結(jié)的全過程管理,具有覆蓋面廣、系統(tǒng)用戶多、流程長、系統(tǒng)并發(fā)量大的特點。
合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了中國石化全集團合同業(yè)務的集中統(tǒng)一管理,系統(tǒng)建立了標準文本庫、相對人庫、數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫,將合同業(yè)務全程電子化,有效防控法律風險,提高工作效率,打造“陽光工程”,提高中國石化企業(yè)形象。
在合同管理系統(tǒng)項目建設(shè)中,首次引入了“云計算”的理念,借助于微軟的虛擬化技術(shù)實現(xiàn)硬件資源的共享,靈活調(diào)度計算能力和存儲能力,保證系統(tǒng)性能;針對合同管理用戶面廣、審批點多的特點,系統(tǒng)采用了微軟的“Windows Workflow Foundation”工作流引擎技術(shù),從單點登錄、待辦提醒、搜索、業(yè)務擴展等通用功能的組件化和可靈活配置等方面,以及在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)功能開發(fā)上進行了創(chuàng)新與探索,既保證了系統(tǒng)的方便易用,又滿足了企業(yè)差異化的合同審批需求。