任何管理理論或者方法都有其適用條件,有兩面性,只有在合適的環(huán)境下使用才可以充分地發(fā)揮它的作用,否則有可能適得其反。中培EA專家李老師指出,在流程管理實(shí)踐中容易產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):凡事皆流程,眉毛胡子一把抓。
我們?cè)趧傋隽鞒坦芾淼臅r(shí)候,對(duì)所看到的管理問題都能夠與流程建立起聯(lián)系。對(duì)于任何企業(yè)問題都嘗試從流程的角度去尋找解決方案,流程管理方法似乎可以解決公司管理面臨的任何問題。其情形就如那句名言所說:“當(dāng)你手上拿著一把錘子,看什么問題都是釘子。”顯然,流程管理就是這把錘子,所以能夠看到的任何問題都是流程問題。然而,實(shí)際情況中很多問題往往與流程無關(guān),是流程管理所無法解決的。我們發(fā)現(xiàn)作為一個(gè)職能管理者往往很容易犯同類錯(cuò)誤,希望把自己的專業(yè)管理發(fā)揮到極致,而忽略了管理的系統(tǒng)性。
流程管理也是一樣,不是一個(gè)什么都能裝的萬能框,它解決不了企業(yè)的所有問題,它有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,因此不是所有的流程都需要管理。什么樣的流程才需要管理?我覺得至少要具備兩個(gè)條件:一是要具備可管理的條件,或者說流程到了可以管理的級(jí)別;二要具備管理的價(jià)值,有合適的投資回報(bào)。
什么樣的流程具備可管理的條件?流程和產(chǎn)品類似也有生命周期的概念, 在這里簡(jiǎn)單地把產(chǎn)品生命周期模型應(yīng)用到流程的概念上,流程也要從導(dǎo)入期到成長(zhǎng)期,經(jīng)歷成熟期之后步人衰退期。
在流程處于導(dǎo)入期的時(shí)候,流程非常不成熟,經(jīng)常要隨著環(huán)境的變化而不斷地調(diào)整,還沒有充分找到其中的規(guī)律,發(fā)生的頻率和概率很小,一年可能就發(fā)生一次或者幾次,而且每次持續(xù)的時(shí)間較短。這個(gè)時(shí)候流程應(yīng)當(dāng)說不具備管理的條件,沒有必要把工作固化成結(jié)構(gòu)化的、流水線似的操作模式,否則結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)反而束縛了流程的手腳,影響了流程的靈活性與應(yīng)變能力。
想了解更多IT資訊,請(qǐng)?jiān)L問中培偉業(yè)官網(wǎng):中培偉業(yè)