做項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
流程梳理項(xiàng)目的大小不一樣,所以我們一般不要求像后面流程優(yōu)化章節(jié)提到的必須填寫(xiě)嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),但做項(xiàng)目計(jì)劃的確是至關(guān)重要的。核心要素必須包括:
項(xiàng)目目標(biāo):本次梳理到底要達(dá)到什么目標(biāo),不能空泛,比如讓流程更加順暢之類“放之四海而皆準(zhǔn)”的描述。必須具體,甚至有時(shí)候可以問(wèn)題導(dǎo)向,比如“明確什么情形下需要CEO審批的規(guī)則”。
設(shè)定項(xiàng)目的里程碑:這主要是要求項(xiàng)目組織者在正式啟動(dòng)項(xiàng)目之前,就要對(duì)項(xiàng)目的大致過(guò)程有一個(gè)預(yù)測(cè),這樣不但有助于提早評(píng)估任務(wù)的難度和解決路線圖,而且有利于保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
時(shí)間計(jì)劃:有可預(yù)期的進(jìn)度對(duì)于保持項(xiàng)目成員的積極性是非常重要的。