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并不是每一個(gè)流程梳理項(xiàng)目都可以做到如此細(xì)致地收集流程信息

2018-07-30 14:12:45 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

當(dāng)然,并不是每一個(gè)流程梳理項(xiàng)目都可以做到如此細(xì)致地收集流程信息。比如梳理的流程相對(duì)比較簡(jiǎn)單,或者項(xiàng)目成員對(duì)流程的認(rèn)知度比較高(有時(shí)候是自認(rèn)為把控高),或者是項(xiàng)目經(jīng)理的把控度比較高,亦可直接填寫流程梳理分析表然后整合。
  而有些梳理項(xiàng)目,問(wèn)題點(diǎn)比較具體和明確時(shí),如果已經(jīng)有成文的流程制度,亦可直接基于現(xiàn)有的制度討論。
  像其他流程管理模塊工作一樣,流程梳理本身亦是一件循序漸進(jìn)的工作。 不可能要求所有的流程梳理項(xiàng)目都嚴(yán)格按本章節(jié)的方法去做,雖然這的確是一套已被我們證明可操作性極強(qiáng)的方法。這與方法的成熟度、與特定組織的適宜度和宣傳推廣力度有關(guān),何況項(xiàng)目經(jīng)理也需要一個(gè)過(guò)程接受。所以,如果是流程所有者自主的流程梳理項(xiàng)目,一般我們會(huì)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上以諫言的方式去逐步推廣方法論,比如在啟動(dòng)之前建議項(xiàng)目經(jīng)理是否需要做一次培訓(xùn),在啟動(dòng)后如果項(xiàng)目組過(guò)早陷入具體問(wèn)題上及時(shí)建議再收集一下看看是否還有其他問(wèn)題,在項(xiàng)目方向發(fā)生偏離時(shí)及時(shí)提醒項(xiàng)目組關(guān)注目標(biāo),在流程梳理完成后建議項(xiàng)目經(jīng)理做培訓(xùn)和推廣,必要時(shí)提供一些樣本和親自協(xié)助推進(jìn)這些工作等。我們一直認(rèn)為,方法論的推廣不是靠一兩次培訓(xùn)課就可以做到位的,培訓(xùn)課更多是一種理念的宣貫,是松土。具體如何應(yīng)用要靠在實(shí)踐中引導(dǎo)和夯實(shí)。只有在實(shí)踐中,使用者意識(shí)到方法論的價(jià)值,下次他才會(huì)主動(dòng)地應(yīng)用。

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標(biāo)簽: 流程梳理項(xiàng)目
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